Agent de Gestion Administrative - Secretariat du Maire - Accueil - Comptabilite H/F Communes
- Coursan - 11
- Fonctionnaire
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
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- participer aux opérations électorales les dimanches de scrutin
Détail du poste
La commune de Coursan, 6 000 habitants, recrute un(e) agent(e) pour les services administratifs et plus particulièrement pour la gestion administrative des séances du conseil municipal et des actes administratifs, placé(e) sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services.
MISSIONS
- Assurer le secrétariat du Maire.
- Assurer la gestion du courrier entrant.
- Rédiger les courriers, les actes administratifs et les convocations.
- Créer et tenir à jour les registres des actes administratifs.
- Préparer les séances du conseil municipal, élaborer les délibérations et rédiger les comptes rendus.
- Apporter un appui aux services comptabilité et ressources humaines à raison d'une demi-journée par semaine, avec une disponibilité complémentaire en fonction des besoins du service et des périodes de moindre activité.
Travailler en binôme avec l'agent d'accueil et de gestion administrative chargé du périscolaire
Participer à la continuité du service public en assurant, selon les besoins, des missions ponctuelles de remplacement ou d'entraide au sein du service administratif.
SPECIFICITES DU POSTE ET CONTRAINTES
- Participer, en fonction des nécessités de service, à l'organisation et au déroulement des opérations électorales, notamment les dimanches de scrutin.
Le profil recherché
COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES
Diplôme requis : Formation chargé(e) d'accueil et de gestion administrative option comptabilité publique
Savoir
- Connaissance des règles liées aux réunions statutaires.
- Connaissance de l'organisation de la collectivité et de l'environnement territorial.
- Connaissance des règles liées aux documents administratifs et au service périscolaire.
Savoir faire
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques.
- Assurer une qualité rédactionnelle des actes, des décisions et des courriers.
Savoir être
- Savoir faire preuve de discrétion professionnelle.
- Assurer un accueil du public de qualité.
- Savoir rendre compte à son supérieur du travail accompli, des difficultés rencontrées et être force de proposition.
Publiée le 05/11/2026 - Réf : O011261103001430
