Adjoint Administratif Polyvalent - Mairie de Latour Bas Elne H/F Communes
- Latour-Bas-Elne - 66
- Fonctionnaire
- Service public des collectivités territoriales
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- présence obligatoire lors des scrutins
Détail du poste
Intitulé du poste : Adjoint administratif principal polyvalent - Urbanisme, Foncier, ERP & Affaires Scolaires H/F
Collectivité : Commune de 3 300 habitants
Contexte du poste
Au sein d'une équipe administrative de 3 agents (hors DGS), vous occupez un poste à forte polyvalence. L'esprit d'équipe, l'adaptabilité et la transversalité sont indispensables pour garantir la continuité du service public.
Rattachement : Sous l'autorité directe de la Directrice Générale des Services (DGS)
1. Urbanisme, Foncier & ERP (Mission principale)
- Accueil & Conseil : Informer le public sur les règles du PLU, les matrices cadastrales et les formalités (PC, PA, DP, CU).
- Instruction & Suivi : Enregistrer et instruire les DP (sans surface de plancher) et CUa. Assurer l'interface unique avec le service instructeur mutualisé via la dématérialisation. Préparer les arrêtés et affichages légaux.
- Assurer le suivi administratif par la tenue rigoureuse des tableaux de bord, des registres et de la fiscalité de l'urbanisme.
- Conformité & Terrain : Assurer l'instruction administrative et le récolement des DACT. Planifier et mener les visites de conformité sur le terrain, rédiger les procès-verbaux (conformité / non-conformité) et pré-instruire les contentieux.
- Police de l'urbanisme : Détecter et suivre administrativement les infractions et occupations illicites (lutte contre la cabanisation, mises en demeure).
- Sécurité & Accessibilité des ERP :
Assurer la préparation, l'organisation et le suivi des commissions de sécurité et d'accessibilité ERP liées aux autorisations d'urbanisme en cours de la commune
Sécurité et Accessibilité des ERP (Publics et Privés)
Organiser le calendrier des commissions (Préfecture, SDIS, DDTM), notifier les avis, suivre les levées de prescriptions et instruire les demandes d'aménagement (AT / volet ERP des PC).
- Gestion Foncière : Suivre les Déclarations d'Intention d'Aliéner (DIA / droit de préemption) et préparer la commission locale des impôts directs.
2. Affaires Scolaires & Périscolaires
- Gérer les inscriptions scolaires et périscolaires et restauration scolaire
- Enregistrer les réservations de la cantine et passer les commandes auprès du prestataire.
3. Transversalité & Secrétariat Général
- Assurer la continuité du service en remplaçant ponctuellement les collègues sur les tâches urgentes (État Civil et Élections, avec présence obligatoire lors des scrutins).
- Apporter un appui administratif régulier à la DGS.
Le profil recherché
- Cadre d'emplois : Fonctionnaire (Catégorie C : Adjoint adm. Principal de 2ème ou 1ère classe) ou Contractuel (CDD de 1 an renouvelable max 2 ans - Art. L332-14 du CGFP).
- Expérience : Confirmée sur un poste similaire en collectivité territoriale.
- Savoir-faire : Maîtrise des procédures d'urbanisme, du foncier, du cadastre, des ERP et notions fondamentales d'État Civil.
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du service public.
Capacités rédactionnelles et aptitude à gérer simultanément plusieurs dossiers.
Notions de bases sur les procédures d'état civil, expérience dans le domaine de l'accueil, des tâches administratives pour assurer les remplacements
- Outils informatiques :
o Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
o Maîtrise indispensable des logiciels métiers, notamment le logiciel Oxalis.
- Savoir être : Rigueur, autonomie, aisance relationnelle avec le public, sens aigu du service public (réserve et confidentialité), et grand esprit d'équipe.
Publiée le 05/11/2026 - Réf : O066261102000634
