Assistant Administrative H/F Ras 1240
- Clermont - 40
- Intérim
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
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Les missions du poste
Nous recherchons un/une assistant(e) pour notre client sur la commune de Clermont (Landes)
Mission :
Accueil physique et téléphonique des clients, transporteurs, fournisseurs et partenaires.
Gestion du courrier, des e-mails et du standard téléphonique.
Création et suivi des dossiers clients.
Saisie, contrôle et archivage des documents administratifs liés à l'exploitation.
Édition et suivi des bons de commande, bons d'enlèvement, bordereaux de suivi de déchets et documents réglementaires.
Préparation et suivi de la facturation clients et fournisseurs.
Mise à jour des tableaux de bord d'activité et indicateurs de suivi.
Gestion des plannings, rendez-vous et réunions.
Suivi des contrats, agréments et pièces administratives des prestataires.
Vérification de la conformité des documents liés au transport et au traitement des déchets.
Assistance aux équipes d'exploitation dans la gestion quotidienne des dossiers.
Profil :
Personne motivée
Maitrise parfaite du pack office notamment Excel
Rémunération et avantages :
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Ras 1240
Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 200 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !
Publiée le 05/11/2026 - Réf : 216BRFZ
