Assistant d'Exploitation Transport H/F France Travail
- Lagarde-sur-le-Né - 16
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
À noter sur ce job
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Détail du poste
Sous la responsabilité de l'Agent d'Exploitation, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif et opérationnel de nos flux de transport.
-- VOS MISSIONS PRINCIPALES SONT :
*ADMINISTRATION ET FACTURATION
-Saisir avec précision les données de transport nécessaires à l'établissement de la facturation client.
-Veiller à la fiabilité et à la conformité des informations transmises pour assurer un cycle de facturation fluide et sans erreur.
*GESTION DOCUMENTAIRE ET ARCHIVAGE
-Procéder à la numérisation (scan) des documents de transport.
-Assurer la transmission rapide des justificatifs aux clients dans le respect des engagements de service.
-Garantir un archivage rigoureux, structuré et organisé des documents administratifs de l'entreprise.
--PROFIL RECHERCHÉ
*COMPÉTENCES TECHNIQUES
-de Formation Bac - Bac +2 en gestion , administration ou exploitation transport
-Maîtrise de l'outil informatique : Capacité à s'approprier rapidement un logiciel métier spécifique au secteur du transport.
-Pack Office : Excellente utilisation des outils bureautiques, avec une maîtrise impérative d'Excel (suivi de données) et d'Outlook (gestion des flux de messagerie).
-une expérience dans le secteur transport serait souhaitée.
*QUALITÉS PERSONNELLES
Organisation : Capacité à gérer les priorités et à traiter un volume de données régulier avec efficacité.
Rigueur : Précision indispensable dans la saisie des données et le suivi documentaire pour éviter toute erreur opérationnelle.
Discrétion : Respect strict de la confidentialité des informations liées à l'exploitation et aux clients.
CONDITIONS DU POSTE
Type de contrat : CDD de longue durée (jusqu'au 31 mars 2027).
Date de début souhaitée : novembre.
Le profil recherché
Compétences: Documentation de transport,Constituer un dossier de transport,Assurer une communication efficace au sein de l'équipe de conducteurs et de conductrices,Adapter sa communication selon les interlocuteurs et les médias utilisés,Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualité, etc.),Pack office : excel - outlook
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Transports routiers de fret interurbains
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 05/11/2026 - Réf : 216BPKV