Agent d'Accueil et d'Information H/F Universite Grenoble Alpes

  • Saint-Martin-d'Hères - 38
  • CDD
  • Service public des collectivités territoriales
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Les missions du poste

Présentation de la structure /

Au sein de l'Université Grenoble Alpes, le service de santé étudiante a pour mission de répondre aux besoins de santé de la population étudiante des universités de Grenoble :
- par l'accès aux soins adaptés à une population « jeunes adultes »
- par la prise en charge individuelle ou collective
- par la prévention et l'étude de l'état de santé des étudiants
Le service est composé de 45 personnes (médecins, psychologues, psychiatre, infirmières, agents d'accueil, secrétaires et gestionnaires, chargés de prévention, emplois étudiants, relais santé, statisticienne, équipe de direction) réparties sur le Campus et sur une antenne à Grenoble. Les activités du centre sont organisées en pôles: médecine générale, santé mentale, santé sexuelle et gynécologie, handicap, études et prévention.

Missions principales :

Au sein d'une équipe de 7 agents et sous la responsabilité de la médecin-directrice, vous aurez pour mission principale d'accueillir, d'informer, de gérer et d'orienter les usagers du Service de Santé Étudiante, en veillant à leur apporter un accompagnement adapté à leurs besoins.

Activités principales :

- Assurer l'accueil physique des usagers du SSE, analyser leurs demandes, leur apporter les informations nécessaires et les orienter vers les interlocuteurs ou services adaptés.

- Organiser et réguler les flux d'usagers, qu'ils se présentent pour des rendez-vous programmés ou des soins non programmés.

- Assurer l'accueil téléphonique, identifier et analyser les demandes des usagers, leur apporter une réponse adaptée et les orienter si nécessaire.

- Assurer la facturation des consultations et des actes complémentaires.

Spécificités du poste :
- Travail sur 2 sites (campus et antenne de la presqu'île)
- Congés imposés par les périodes de fermeture du SSE (interruptions pédagogiques)

Formation, diplôme, expérience souhaitée : une expérience dans un établissement de santé ou une structure de soins serait appréciée, ainsi que des connaissances en anglais

Compétence complémentaire demandée :
- Aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Identifier, traiter une demande client,Connaissance de l'environnement universitaire,Sens de l'accueil, de l'écoute et du relationnel,Connaissance des spécificités du public étudiant ,Connaissance du réseau médico-social local,La pratique de l'anglais serait un plus,Bonne maîtrise de l'expression orale et écrite,Discrétion, empathie, respect confidentialité,Maîtrise des outils bureautiques,Connaissance du système de santé,Connaissance problématiques santé jeunes adultes

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.

Bienvenue chez Universite Grenoble Alpes

Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.

Publiée le 05/11/2026 - Réf : 216BPBD

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