Gestionnaire Administratif pour le Sdjes Dsden 76 Rouen H/F Rectorat de Normandie

  • Rouen - 76
  • Fonctionnaire
  • Service public d'état
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Les missions du poste

Gestionnaire administratif en charge des accueils collectifs de mineurs, pour le service départemental à la jeunesse, à l'engagement et aux sports (SDJES) de la DSDEN 76.


Missions principales :

Gestion et suivi administratif dans le champ de la protection des mineurs fréquentant les accueils collectifs de mineurs avec et sans hébergement (centres de loisirs péri et extrascolaires, colonies de vacances, accueils de scoutisme, etc.), dont :

- Renseignements aux usagers (accueil téléphonique, gestion de la boite mail partagée)

- Traitement des déclarations

- Validation des fiches initiales et complémentaires (vérification des obligations relatives au CASF)

- Traitement des déclarations des locaux avec et sans hébergement

- Traitement des autorisations pour les ACM avec des mineurs de moins de 6 ans (lien PMI)

- Traitement administratif des dérogations de direction

- Gestion administrative des comptes-rendus de contrôle ACM

- Participation à des réunions et rencontres avec des organisateurs ACM

- Accompagnement ponctuel des CEPJ ou IJS lors des évaluations et contrôles ACM sur place


Soutien administratif au niveau du traitement des signalement de situations de VSS dans les AC (et autres évènements graves en ACM susceptibles de mettre en danger la sécurité des mineurs) :

- Traitement administratif des signalements d'évènement grave en ACM

- Appui administratif dans le cadre des enquêtes administratives

- Participation aux auditions menées dans le cadre d'enquêtes administratives


Missions secondaires :

- Animation de formations sur la gestion de la plateforme de télédéclaration SIAM

- Participation à l'organisation de la journée annuelle d'informations dédiée aux organisateurs ACM

- Suppléance de la gestionnaire administrative BAFA lors de ses périodes d'absence du service, au titre de la continuité de service.

Le profil recherché

Savoir-faire :

- Connaître l'environnement professionnel

- Avoir des compétences en informatique-bureautique

- Avoir des connaissances pratiques sur la réglementation ACM

- Savoir s'organiser

- Savoir travailler en équipe

- Savoir classer et archiver

- Savoir organiser et hiérarchiser son activité


Savoir-être :

- Avoir le sens des relations humaines

- Savoir accueillir

- Savoir s'adapter

- Savoir communiquer

- Savoir s'exprimer oralement

- Discrétion professionnelle

Bienvenue chez Rectorat de Normandie

Au sein de la direction des services départementaux de l'éducation nationale (DSDEN) de la Seine-Maritime, le SDJES (20 agents) est chargé de la mise en oeuvre des politiques interministérielles en direction de la jeunesse, de l'éducation populaire, de la vie associative, de l'engagement et des sports, en liaison avec la délégation régionale académique à la jeunesse, à l'engagement et aux sports (DRAJES) et sous l'autorité hiérarchique de la directrice académique des services de l'éducation nationale. Ce service de la DSDEN est plus particulièrement chargé des politiques relatives au Service Civique et aux autres formes d'engagement citoyen, à la promotion, au développement, à l'organisation, à l'accès et au contrôle des activités physiques et sportives, au développement maîtrisé des sports de nature, à la prévention des incivilités et à la lutte contre la violence dans le sport, à la qualité éducative des accueils collectifs de mineurs et à la sécurité physique et morale des mineurs qui y sont accueillis, à l'animation des actions en faveur de l'engagement, de l'initiative, de l'expression, de l'information, de l'autonomie et de la mobilité internationale de la jeunesse ; au développement et à l'accompagnement de la vie associative, du bénévolat et du volontariat ainsi qu'à la promotion de l'éducation populaire aux différents âges de la vie.

Publiée le 04/11/2026 - Réf : MENJ-70-2026-50088

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