Assistant·e de Direction Presidence Cmg Ght Reunion 100% H/F Site Felix Guyon
- La Réunion - 974
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
POSTE VACANT BASE AU CHU DE LA REUNION-SITE NORD
Finalité :
L'assistant-e de direction assure la gestion du secrétariat de la CMG, sous l'autorité du Président du CMG et du Vice-Président CMG ainsi que les agendas.
L'assistant-e contribue également aux missions de la CME du CHU des sous commissions et de la nouvelle CCIH en lien avec le président.
Missions principales :
- Assure le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées à la CMG et à ses sous-commissions ainsi que le suivi de dossiers.
- Organise la gestion logistique pour le PCMG et le VPCMG (déplacements professionnels, organisation de réunions, formations locales et en hexagones, missions.).
- Assure la coordination avec les autres secrétariats des directions fonctionnelles et services de l'établissement.
- Collabore en lien direct avec le secrétariat de la CME.
- Assure l'organisation et les convocations aux entretiens dans le cadre de la (Commission de Conciliation Inter-Hospitalière (CCIH)
Activités principales
- La gestion des appels téléphoniques internes et externes
- La gestion des rendez-vous
- Organisation des réunions et diffusions des documents (convocations, ordres du jours, recensement des supports de présentation) en lien avec les travaux de la CMG
- Diffusion des procès-verbaux et comptes-rendus de réunions
- Assiste et assure le secrétariat des sous-commissions de la CMG et des réunions organisées dans le cadre de la CMG du GHT.
- Elaboration, diffusion et suivi du calendrier des instances internes de la CMG
- Assiste et assure le suivi de projets initiés par le PCMG
Activités ponctuelles et /ou transversales
- Assure la suppléance de la secrétaire de CME et de ses sous-commissions en cas d'absence
Relations avec les services et correspondants externes
- Présidents de CME et Directions des établissements du GHT
Diplômes (et expérience éventuelle) exigés
Minimum niveau Bac +2 ou équivalent Métiers du Secrétariat et de l'Administration
Le profil recherché
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Publiée le 04/11/2026 - Réf : 215ZYTT