Chargé d'Animation de Structuration de la Communauté Financière H/F Universite Grenoble Alpes

Présentation de la structure :

Rejoindre l'Université Grenoble Alpes, c'est donner du sens à son engagement professionnel.

À l'Université Grenoble Alpes (UGA), chaque métier contribue à une mission essentielle: produire et transmettre des savoirs au service de la société.

Située au coeur des Alpes, dans un environnement scientifique et naturel exceptionnel, l'Université Grenoble Alpes est l'une des principales universités de recherche en Europe, reconnue pour l'excellence de ses formations et de ses travaux scientifiques.

Institution publique engagée, attentive à l'impact social et environnemental de ses actions, l'UGA offre un cadre de travail stimulant où chacun peut s'épanouir et contribuer à un projet collectif porteur de sens.

Missions principales :

Dans le cadre du renforcement de sa fonction financière, l'UGA crée un poste de cadre en charge de la coordination, de l'animation et de la structuration de la communauté financière. Cette fonction transversale, positionnée auprès de la directrice de l'exécution et de la qualité budgétaire, travaille en lien étroit avec le responsable du contrôle interne budgétaire, les acteurs des directions de la DGD FA et de l'agence comptable.
Après la réalisation d'un diagnostic de la fonction financière, l'université a décidé d'engager par ailleurs des évolutions ciblées l'évolution de son organisation financière vers des pôles de service partagé, structurés autour d'un responsable identifié par pôle. L'accompagnement de cette structuration constitue un axe majeur de la fonction, qui suppose des compétences affirmées en conduite du changement.

Activités principales :

- Identifier les besoins de la communauté financière (450 intervenants du progiciel financier, dont près de 150 ordonnateurs délégués) pour orienter les actions de la direction.
- Tisser et entretenir des relations étroites avec les responsables administratifs et financiers (RAF) des composantes, écoles et unités de recherche.
- Coordonner les actions à destination de la communauté financière : plan de formation, réunions d'information et d'échange, élaboration et diffusion des procédures.
- Animer des groupes utilisateurs dans un dispositif d'amélioration continue afin de recueillir les besoins, tester les évolutions et fluidifier les pratiques.
- Construire et consolider un réseau resserré autour des responsables et directeurs administratifs et financiers, vecteur de diffusion de l'information financière et de recueil des besoins de terrain.
- Accompagner, en lien avec la direction d'appui au pilotage, la mise en place de pôles de services partagés structurés autour d'un responsable identifié par pôle.
- Mobiliser des compétences en conduite du changement pour identifier, séquencer et mettre en oeuvre les actions de construction de ces pôles (diagnostic, accompagnement des équipes, communication, suivi, procédures).
- Proposer des modes d'organisation répondant aux besoins des services et en phase avec les processus de l'université.
- Contribuer, avec le responsable du contrôle interne budgétaire, à la sensibilisation de la communauté financière au respect du cadre réglementaire et aux exigences de qualité comptable et budgétaire.
- Être force de proposition pour moderniser la fonction financière (simplification, sécurisation, dématérialisation, évolution des procédures et de l'organisation) et renforcer les liens entre la DGD FA et les acteurs de terrain.
- Porter des projets transverses au sein du collectif de la DGD FA.

Expérience professionnelle souhaitée : de 2 à 5 ans

LIen d'accès vers la fiche de poste : https://emploi.univ-grenoble-alpes.fr/offres/charge-d-animation-et-de-la-structuration-de-la-communaute-financiere-f-h--1844297.kjsp?RH=1135797159702996