Chargé d'Accueil et Événements H/F Socomec
- Benfeld - 67
- CDI
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 5 ans min.
À noter sur ce job
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Détail du poste
Premier point de contact avec nos visiteurs, l'accueil contribue directement à l'image de l'entreprise et à la qualité de l'expérience proposée. À la suite d'une évolution interne et sous le management de l'assistante de direction générale, vous assurez l'accueil et contribuez à l'organisation des services administratifs, logistiques et événementiels.
Responsabilités
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients internes et externes à Benfeld et Huttenheim, ainsi que la gestion de la boîte mail de l'accueil.
- Prendre en charge les activités administratives liées au courrier entrant et sortant ainsi qu'à l'impression et à l'envoi des factures.
- Organiser les déplacements des clients internes et externes et contribuer à la logistique des recettes usines avec les clients.
- Gérer les salles de réunion, leurs réservations et leur approvisionnement, ainsi que les réservations de la salle privée du restaurant d'entreprise.
- Participer à l'organisation de séminaires et d'événements et prendre en charge les actions événementielles opérationnelles.
- Gérer les réservations et le nettoyage des véhicules de la flotte, les stocks de fournitures et de boissons et faire le lien avec l'entreprise de nettoyage.
Qualifications
- Vous êtes titulaire d'un Bac +2/3 en hôtellerie, assistanat de direction ou équivalent.
- Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans un poste d'accueil, idéalement dans un environnement BtoB.
- Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment le Pack Office et PowerPoint.
- Vous maîtrisez le français et l'anglais au niveau C1 minimum.
Les plus qui pourraient vous rendre encore plus unique :
- Une expérience de l'accueil dans un environnement BtoB.
- Un bon niveau en italien.
- Une expérience combinant accueil, services administratifs et événementiel.
Parce que votre profil ne se résume pas qu'à des compétences métier :
- Votre sens du service vous permet de répondre avec attention et professionnalisme aux besoins de vos interlocuteurs.
- Votre organisation et votre réactivité vous permettent de gérer efficacement des activités variées au quotidien.
- Votre aisance relationnelle et votre communication contribuent à la qualité de l'accueil et des échanges.
Le profil recherché
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Identifier, traiter une demande client
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication de matériel de distribution et de commande électrique
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 04/11/2026 - Réf : 215ZWFR
