Secrétaire Technique H/F Acxes
- Reims - 51
- CDI
- Télétravail occasionnel
- Bac +2
- Secteur informatique • ESN
- Exp. 4 ans
À noter sur ce job
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Les missions du poste
ACXES est la filiale du Groupe INGEROP spécialisée dans l'ingénierie nucléaire.
Nous sommes très présents sur les activités nucléaires dont les EPR2 en phase conception & construction.
Nous recherchons un(e) Secrétaire technique (F/H) pour intervenir dans nos activités nucléaires en assistance technique.
Le poste est à pourvoir à Reims, sur le site CEA Moronvilliers.
Vos missions consisteront à :
1. Pilotage et coordination de la prestation
- Assurer le pilotage opérationnel de la prestation et coordonner les ressources.
- Être l'interlocuteur privilégié du client et participer aux réunions de suivi.
- Élaborer et actualiser les documents de management et d'assurance qualité (PAQP).
- Assurer le suivi des délais, des livrables, des indicateurs et des risques.
- Rédiger les comptes rendus et rapports mensuels d'avancement.
2. Secrétariat technique et gestion administrative
- Assurer la gestion des communications, courriers et demandes administratives.
- Gérer les dossiers d'entrée du personnel et le planning des astreintes.
- Organiser la logistique des réunions, déplacements et missions.
- Réaliser les supports de reporting hebdomadaires (gazette de chantier).
3. Gestion documentaire et reporting
- Assurer la réception, l'enregistrement, le contrôle, l'archivage et la diffusion des documents techniques.
- Garantir la traçabilité documentaire et le respect des procédures qualité et des circuits de validation.
- Organiser et mettre à jour les espaces documentaires partagés.
- Assurer la communication avec les différents interlocuteurs du projet et remonter les informations, difficultés et points de vigilance.
Le poste est à pourvoir en janvier 2027.
Le profil recherché
Vous êtes issu(e) d'une formation de type Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, assistanat de direction, gestion de projet ou secrétariat technique.
Vous justifiez idéalement d'une expérience dans un environnement industriel, technique ou sur un projet de grande envergure.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, Word et PowerPoint.
Une connaissance des outils de gestion documentaire et des processus qualité constitue un atout.
Infos complémentaires
Pourquoi nous rejoindre ?
✅ Intervenir sur l'un des projets industriels majeurs du programme nucléaire français.
✅ Participer à la préparation d'un chantier complexe à forts enjeux techniques et organisationnels.
✅ Un accompagnement solide avec l'expertise de nos bureaux d'études
✅ ACXES est une filiale dynamique, au sein d'un groupe reconnu, avec des perspectives d'évolution
✅ Un équilibre vie pro / perso : Télétravail jusqu'à 2 jours/semaine selon la mission ; Horaires flexibles ; RTT pour les ETAM et Cadres ; Tickets restaurant ; CESU pour gardes d'enfant ; Avantages CSE...
✅ Des challenges et des événements réguliers, une équipe soudée qui se réunit régulièrement dans la bonne humeur !
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Chez ACXES, nous voulons un process de recrutement simple et transparent
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Premier échange téléphonique avec notre chargée de recrutement (15’)
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Entretien présentiel ou en visio avec le Manager et la RH (60’)
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Proposition d'embauche dans les 15 jours du process
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Parcours d'intégration sur un accueil RH & opérationnel
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Acxes en images
Publiée le 04/11/2026 - Réf : 4441463/30778431 STF/59G
