Assistant Administratif - Service Achats H/F Denis Materiaux
- Guignen - 35
- CDD
- 3 mois
- Bac
- Distribution • Commerce de gros
- Exp. 0 - 1 an (débutants acceptés)
À noter sur ce job
Vous avez ces compétences ? Cliquez dessus pour les ajouter rapidement à votre profil !
Les missions du poste
DENIS MATERIAUX, acteur majeur de la distribution de matériaux de construction dans le Grand Ouest, recherche un/e Assistant(e) Administratif(ve) en CDD au sein du Service Achats, afin de soutenir la gestion de ses activités administratives quotidiennes.
Le poste est à pourvoir dès que possible.
Vos missions :
TRAITEMENT DES FACTURES FOURNISSEURS
- Maitrise de l'ensemble des process et des outils de rapprochement factures
- Enregistrement dans l'ERP des factures fournisseurs suite à leur rapprochement avec les commandes fournisseurs
- Traitement, suivi et relance des demandes d'avoir
- Relance des agences pour les factures non réceptionnées ou posant un problème
- Respect des délais légaux de paiement fournisseurs
- Etre source de propositions et d'améliorations du processus de rapprochement factures, en particulier en participant aux équipes de projets en lien avec ses missions
FACTURATION CLIENTS
- Connaissance du process informatique de la facturation clients (réalisé tous les débuts de mois)
- Mise sous pli des factures pour les clients non dématérialisés
ACCUEIL ET GESTION DU STANDARD TELEPHONIQUE (en cas de remplacement)
- Gestion de l'accueil du siège lors des périodes de remplacements
- Gestion du standard téléphonique
- Ouverture du courrier
Cette opportunité requiert de la polyvalence au sein du service Achats.
Le profil recherché
- Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 en Gestion Administrative, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire
- Vous faites preuve d'une bonne capacité d'adaptation face aux priorités du service et aux évolutions d'outils
- Votre polyvalence vous permet d'intervenir efficacement sur l'ensemble des missions administratives confiées
- Animé(e) par un fort esprit d'équipe, vous aimez collaborer au quotidien avec vos collègues
Infos complémentaires
Mutuelle et prévoyance d'entreprise, CSE, tickets restaurants, primes vacances, dispositifs d'aide au logement....
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Premier entretien physique avec un manager
-
Deuxième entretien RH
-
Proposition d'embauche
-
Onboarding et parcours de formation
-
Denis Materiaux en images
La carte
2 Rue Jean-Baptiste Martenot
35580 Guignen
Publiée le 04/11/2026 - Réf : 4441166/30777028 EASA/35G
