Valence Romans Agglo - Responsable l'Unité Maintenance Contrats et Travaux H/F Valence Romans Agglo

Activités principales :

Maintenance et exploitation :

o En charge du suivi des marchés de maintenance et exploitation de l'unité vous aurez en charge :

o La rédaction des pièces techniques,

o L'analyse des candidatures et offres,

o Le suivi technique et financier de l'exécution des marchés

o L'Analyse des rapports :

• Suivi des vérifications obligatoires bâtimentaires de tous les corps d'état.
• Levée des prescriptions des rapports de vérifications. Vérification de l'adéquation entre la commande et les résultats obtenus, respect des délais...
• Analyse des besoins de travaux prescriptifs

o Préparation et suivi de commissions de sécurité dans les ERP sur les items inerrant au service Energie Durable et contrats que vous représenterez lors des commissions.

Travaux :

Sont concernés des travaux de création, de modernisation ou d'extension des systèmes dans le domaine d'activité de l'unité.

o Diagnostiquez et chiffrez les travaux.

o Assurez l'ensemble des phases techniques, administratives et financières liées aux travaux (consultation, maitrise d'oeuvre, des études/prestations connexes : diagnostics complémentaires, contrôle technique, S.P.S., O.P.C., SSI...) soit en gestion en interne soit avec un prestataire externe.

o Bilan des opérations menées.

L'ensemble des phases travaux se fera en concertation avec les directions d'usage et en lien étroit avec les autres services de la DCBAG.

Vous serez garant de la bonne application des règles du code des marchés publics, de sécurité et d'hygiènes sur chantier, du respect de la réglementation bâtimentaire.

Gestion budgétaire et administrative :

o Elaborer les budgets liés à l'unité ainsi qu'à la gestion quotidienne des crédits affectés aux bâtiments dont il a la charge, en diagnostiquant et analysant divers éléments : les besoins des travaux de maintenance, d'entretien, les demandes d'interventions et les demandes des utilisateurs (en matière d'organisation spatiale, de fonctionnalité, de flux de communication, de matériel...).

o Rédiger, classer, et mettre à jour de divers documents : fiches de travail, cahiers des charges, demandes d'autorisations, dossiers de consultation des entreprises, compte-rendu, dossiers de demandes de subventions, documents techniques.

Management :

o Anime, dynamise, accompagne son équipe, le cas échéant avec le concours actif du chef de service : veille à conforter un esprit et une cohésion d'équipe.

o Assure la gestion des ressources humaines de l'unité, en phase avec l'activité : recrutement, définition des besoins de formation, évaluation et promotion des agents en lien avec le chef de service.

o Organise, en lien avec le chef de service, le fonctionnement de l'Unité, adapté aux objectifs à atteindre et dans le cadre du fonctionnement global de la direction.

o Pilotage des échanges au sein du service concernant les missions de l'unité.

o Organise et réalise les entretiens annuels de son équipe.