Secretaire H/F Croix-Rouge française
- Seppois-le-Bas - 68
- CDI
- Services aux Personnes • Particuliers
- Service public hospitalier
Les missions du poste
Sous la responsabilité du Responsable Financier, vous intégrez l'équipe Administrative.
Au sein de l'établissement, vos missions quotidiennes en tant que Secrétaire :
- accueillir les visiteurs, les familles, les fournisseurs et professionnels extérieurs à l'établissement.
- Gérer les appels téléphonique , recevoir, rédiger, et transmettre le courrier et les e-mails
- Traiter les demandes d'informations qui sont de son ressort et oriente ses interlocuteurs vers les personnes compétentes ;
- Assurer l'ouverture, le tri et la répartition du courrier au sein de l'unité en enregistrant les entrées et les sorties sur le logiciel ;
- Assurer des travaux de saisie et de mise en forme de documents ;
- Participer à la gestion administrative et organisationnelle de l'unité dont il dépend en utilisant les techniques d'information et de communication mises à sa disposition ;
- Participer activement à l'ensemble du suivi des démarches administratives relatives aux hébergements en assurant le suivi des dossiers en cours.
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers, ainsi que la gestion des fournitures de bureau.
- Travail sur le dossier de l'usager
Le profil recherché
Les qualités requises sont :
- Une capacité d'organisation et de gestion des priorités
- Le sens du contact
- Faire preuve d'empathie
- La capacité d'adaptation et le sens de la confidentialité
- L'esprit d'initiative
- Connaître et maîtriser l'informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet
- Savoir hiérarchiser et classer des documents
- Savoir communiquer rapidement et efficacement
Savoir maitriser le logiciel SILAO serait un plus.
Infos complémentaires
21876 - 23832 € / an
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Sélection du CV - Délai 3 semaines max
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Entretien téléphonique de préqualification
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Entretien visio avec manager ou RH
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Entretien physique avec manager
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Croix-Rouge française en images
La carte
5 Rue de l'Aérium
68580 Seppois-le-Bas
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Publiée le 04/11/2026 - Réf : CRF15663
