Agent Administratif Employé de Bureau H/F FEDERATION APAJH

Référence de l'offre : CDD-110

Etablissement : Foyers d'Hébergement de Francheville et de Saint-Sébastien-de-Morsent

Contrat de travail : CDD à temps complet - jusqu'au 17/11/2026 avec renouvellement possible

Rémunération : selon la grille de rémunération de la convention collective 51

Postulez pour les Foyers d'Hébergement de Francheville et de Saint-Sébastien-de-Morsent qui participent à l'engagement par l'intégration sociale des personnes en situation de handicap travaillant en ESAT (handicap psychique et déficience intellectuelle principalement). Ils sont un agrément de 20 places.

L'agent administratif assure l'accueil et l'orientation des visiteurs, clients et fournisseurs. Il/Elle assure le suivi administratif des dossiers des personnes accompagnées et concours à la qualité de l'accompagnement des personnes accueillies.

Missions liées au fonctionnement des structures :

• Assurer un accueil physique et téléphonique
• Préparer les plannings des professionnels et contrôler les compteurs
• Faire les dossiers APL
• Être en lien avec les équipes pour recenser les besoins et les demandes
• Réaliser diverses commandes pour les établissements
• Etablir les bons de commandes et les demandes d'achat
• Effectuer les rapprochements entre les bons de commandes et les factures
• Mettre les factures sur YOOZ et faire un point avec les comptables pour analyser les éventuelles écarts (3 fois par mois)

Missions administratives en lien avec le Service RH :

• Evaluer les besoins de remplacement en fonction des plannings et faire les demandes de contrat
• Être en lien avec les remplaçants pour valider les contrats
• Suivre l'envoi et la réception des contrats, les éditer et les remettre aux remplaçants pour signature puis classement dans les dossiers
• Renseigner les registres du personnel
• Transmettre les justificatifs d'absence des salariés (arrêt maladie, accident de travail, certificat pour enfant malade,...)
• Envoyer les documents administratifs au service RH pour vérification et rédaction du contrat lors d'une nouvelle embauche en CDD
• Respecter les règles RH : motif de remplacement, jour et nombre d'heures de travail par semaine, etc.
  

Liste non exhaustive.

Le poste implique des déplacements réguliers dans le cadre des missions, réalisés à l'aide de véhicules de service.