Gestionnaire Agence Postale & Agent Administratif - Mairie de Saint-Selve H/F Communes
- Saint-Selve - 33
- Fonctionnaire
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- Maniement de fonds
Détail du poste
Sous l'autorité du responsable administratif, vous assurez l'accueil du public pour l'exécution des missions de proximités en relation avec les citoyens.
Vous avez en charge la gestion de l'agence postale communale implantée dans les locaux de la mairie.
Principales fonctions (70%) : Agence postale
Services postaux :
- Gestion de l'Agence postale Communale,
- Assurer les services postaux, financiers et les prestations d'une agence postale communale,
- Affranchissement du courrier, distribution des plis et colis,
- Vente de timbres, enveloppes, ...
- Service de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité,
- Enregistrement des dépôts d'objets, recommandés, procurations,
- Présentation de l'activité régulière auprès du supérieur hiérarchique,
- Participation aux réunions de la structure,
- Réaliser des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines
Services financiers et prestations associées
- Retrait d'espèces
- Paiement de mandat cash
- Transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur.
Missions annexes (30%) : aide administrative
- Gestion des services en relation avec les citoyens, notamment le portail famille.
- Accueil physique et/ou téléphonique,
- Rédaction des actes règlementaires (décisions du Maire, conventions, arrêtés, ...),
- Gestion du courrier, des doléances et orientation vers les services compétents,
- Aide ponctuelle à l'ensemble du service administratif,
- Accompagnement des usagers aux démarches administratives en ligne,
- Assistanat du secrétariat général,
- Réaliser des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables selon chaque domaine.
Le profil recherché
Connaissances, compétences et qualités nécessaires :
- Capacité confirmée à la communication (écoute, relationnel, sens du contact et du service public) et à l'accompagnement des usagers dans leurs démarches,
- Calme et maîtrise de soi, rigueur, curiosité,
- Qualités rédactionnelles, discrétion et confidentialité,
- Capacité à travailler en équipe et en partenariat,
- Autonomie, esprit d'initiative et disponibilité,
- Maîtrise des outils bureautiques (pack office notamment),
- Expérience exigée en accueil, idéalement, en gestionnaire d'agence postale.
Contraintes d'exercice :
- Travail sur écran,
- Maniement de fonds,
- Travail assis / debout, piétinements
- Manutention de charges,
- Situation de contact avec le public
- Pics d'activité
Publiée le 04/11/2026 - Réf : O033261103000487
