Assistante Administrative en Cism - Sdis d'Eure-Et-Loir H/F Services départementaux d'incendie et de secours

Placé sous l'autorité du chef de centre du CISM Chartres, vous participez au bon fonctionnement administratif du centre et accompagnerez les sapeurs-pompiers professionnels et volontaires tout au long de leur parcours.
Votre rôle sera essentiel pour assurer le suivi administratif, le soutien aux activités opérationnelles et le bon accueil des différents interlocuteurs du centre.

1 - ADMINISTRATION ET RESSOURCES HUMAINES
Vous accompagnerez le chef de centre et son équipe dans la gestion administrative quotidienne :
-Assurer le suivi administratif des personnels professionnels et volontaires ;
-Participer à la gestion des carrières (avancements, titularisations, positions statutaires, distinctions, retraites, réengagements, etc.) ;
-Instruire les dossiers d'engagement des sapeurs-pompiers volontaires ;
-Organiser le suivi des recrutements SPV et des centres d'information et de recrutement ;
-Assurer la mise à jour des données administratives dans les logiciels dédiés ;
-Gérer les dossiers liés aux arrêts de travail et aux accidents de service.
2 - FORMATION, SANTÉ ET ACTIVITÉS OPÉRATIONNELLES
Vous participerez au suivi administratif des compétences et de l'aptitude opérationnelle des agents :
-Assurer le suivi des formations et des FMPA ;
-Tenir à jour les livrets individuels de formation ;
Saisir les décisions d'aptitude opérationnelle ;
-Organiser les rendez-vous médicaux en lien avec le service de santé ;
-Participer au suivi administratif des reconnaissances opérationnelles des points d'eau incendie.
3 - SOUTIEN AUX SERVICES TECHNIQUES ET LOGISTIQUES
Vous contribuerez au fonctionnement quotidien du centre :
-Saisir et suivre les demandes techniques ;
-Réaliser les commandes de matériels et fournitures ;
-Assurer le suivi des commandes de carburant ;
-Gérer les relations avec les prestataires de blanchisserie ;
-Participer au suivi administratif des dossiers de sinistres.
4 - ACCUEIL ET RELATIONS AVEC LES USAGERS
-Accueillir les visiteurs, partenaires et prestataires ;
-Renseigner le public et les candidats souhaitant rejoindre les sapeurs-pompiers volontaires ;
-Assurer l'orientation et l'information des différents interlocuteurs du centre et des groupements dont le siège est implanté au CISM.
5 - MISSIONS TRANSVERSALES
-Réaliser des missions administratives transversales au profit de groupements fonctionnels dans des périmètres définis en fonction des besoins du service.