Responsable Administratif Polyvalent - Laboissiere en Thelle H/F Communes
- Laboissière-en-Thelle - 60
- Fonctionnaire
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein d'une collectivité de taille moyenne, l'agent est chargé d'assurer, sous l'autorité du maire et conformément aux orientations définies par les élus, la gestion et le suivi de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité.
Il assure notamment la préparation, le traitement, le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, ainsi que la mise en oeuvre des décisions prises par le conseil municipal et l'exécutif local. Il veille au respect des procédures administratives et réglementaires applicables et assure l'interface avec les différents interlocuteurs de la collectivité.
- apporter aux élus et au directeur le cas échéant des outils d'aide à la décision ;
- assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques ;
- assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie ;
- veiller à l'application de la réglementation ;
- encadrer les services administratifs ;
- gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.).
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
- évaluer les agents ;
- élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
- rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
Publiée le 04/11/2026 - Réf : O060261103000153
