- Assistant Administratif 25 Heures H/F LIP Tertiaire
- Le Versoud - 38
- Intérim
- 6 mois
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
Sous la responsabilité de la direction, vous serez chargé(e) des missions suivantes :
Gestion administrative et suivi des commandes
- Gestion des réceptions de commandes et suivi du service après-vente (SAV).
- Suivi de la main-d'oeuvre et des éléments administratifs associés.
- Suivi, classement et mise à jour des documents relatifs aux marchés de travaux.
Gestion comptable et suivi de la facturation
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Contrôle, saisie et suivi des factures fournisseurs.
- Collecte et transmission des éléments nécessaires à l'établissement de la déclaration de TVA.
- Demande de validation des factures clients auprès des maîtres d'oeuvre.
- Dépôt des factures sur CHORUSPRO et suivi de validation. Relance des maîtrises d'oeuvre ou maîtrise d'ouvrage si besoin
- Rapprochement des paiements et suivi des règlements.
- Envoi des avis d'échéances de paiement aux clients
- Relance des clients en cas de retard de paiement.
- Mise à jour et suivi des échéances clients.
Gestion administrative courante
- Classement, archivage et mise à jour des documents administratifs.
- Suivi des dossiers et respect des échéances administratives.
Le poste est basé à Le Versoud
Le profil recherché
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et polyvalente, capable de prendre en charge ses missions avec sérieux et efficacité.
- Une expérience dans le secteur du BTP ou du bâtiment est souhaitée.
- Une expérience en gestion administrative, en suivi de facturation et en comptabilité courante.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word.
- Bon relationnel et capacité à communiquer avec les clients, fournisseurs et maîtres d'oeuvre.
Les qualités essentielles pour ce poste :
Autonomie et capacité à travailler seule.
- Adaptabilité et polyvalence.
- Rigueur, organisation et sens des priorités.
- Esprit d'initiative et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Savoir-être et sens des responsabilités
- Type de contrat : CDD de remplacement pour congé maternité, d'une durée d'un an renouvelable
- Temps de travail : 25 heures par semaine, réparties sur 5 jours : 8h - 13h du lundi au vendredi
- Rémunération : Selon profil et expérience
L'entreprise
Pour l'un de nos clients spécialisée dans le domaine de l'électricité et située au Versoud, on recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité.
Vous intégrerez notre équipe afin d'assurer le suivi administratif, comptable et opérationnel de l'activité de l'entreprise.
Infos complémentaires
Publiée le 03/11/2026 - Réf : SGRE-031126-114
