Assistante ADV H/F L'Industrie recrute

Acteur majeur de l'emploi et de la proximité sur notre territoire, Garonne Emploi accompagne les entreprises locales dans leurs recrutements et propose un suivi personnalisé aux candidats vers une insertion professionnelle durable. Rejoindre notre structure, c'est intégrer une équipe engagée au service du développement économique et humain local.

Vous êtes le maillon clé de la relation commerciale, de la gestion opérationnelle des flux et du suivi administratif des dossiers. Vous évoluez au sein d'un environnement réglementé nécessitant une grande rigueur et la maîtrise des opérations d'exportation de marchandises spécifiques.

Vos missions principales
1. Gestion des ventes et administration export
Contrats de vente & marchés export : Enregistrer, valider et exécuter les contrats de ventes ainsi que les marchés export dans le respect des procédures internes et des conditions négociées.
Gestion des paiements internationaux : Traiter et vérifier l'ensemble de la documentation liée aux lettres de crédit (L/C) et crédits documentaires à l'export.
Facturation & suivi : Émettre la facturation export, les documents douaniers associés et assurer le suivi des règlements.
2. Logistique internationale, Douanes & Transport d'ADR
Coordination transport & douane : Gérer les relations directes avec les transitaires, les compagnies de transport et les services douaniers.
Conformité des matières dangereuses : Appliquer et contrôler le respect de la réglementation liée au transport des matières dangereuses (ADR, IMDG, IATA) et préparer l'ensemble de la liasse documentaire associée (déclarations de marchandises dangereuses, FDS).
Suivi de livraison : Planifier les expéditions, établir la documentation d'accompagnement et assurer la traçabilité des commandes jusqu'à la livraison finale.
3. Assistanat administratif & opérationnel
Secretariat & dossier clients : Assurer la gestion administrative globale des dossiers clients et la tenue des bases de données.
Interface interne/externe : Rédiger les correspondances professionnelles quotidiennes en français et en anglais avec les partenaires commerciaux, filiales et clients internationaux.
Suivi d'activité : Concevoir, renseigner et analyser les tableaux de bord de suivi d'activité ADV à l'aide d'outils bureautiques avancés.

Formation & Expérience : De formation Bac +2/3 en Commerce International ou Gestion PME/ADV, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire en environnement industriel ou international.
Langues : Anglais impératif (écrit et oral), au vu des échanges quotidiens avec nos interlocuteurs internationaux.
Compétences techniques :

Maîtrise exigée des techniques du commerce international (Incoterms, douanes, crédits documentaires / lettres de crédit).
Solides connaissances indispensables en réglementation du transport des matières dangereuses.
Excellente maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules complexes, suivi de données).
La connaissance du logiciel SAP est un atout majeur.
Qualités personnelles :

Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'une forte capacité d'analyse et de synthèse.
Dynamique et ouvert(e) d'esprit, vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel et votre aisance à travailler en équipe.