Assistante ADV H/F L'Industrie recrute

Acteur majeur de l'emploi et de la proximité sur notre territoire, Garonne Emploi accompagne les entreprises locales dans leurs recrutements et propose un suivi personnalisé aux candidats vers une insertion professionnelle durable. Rejoindre notre structure, c'est intégrer une équipe engagée au service du développement économique et humain local.

Véritable pivot entre les clients, la direction internationale et les équipes opérationnelles (production, approvisionnement, logistique, finance), vous intervenez sur deux volets principaux :

1. Appels d'offres et Support International
Réponse aux appels d'offres : Rédiger et structurer les réponses aux appels d'offres, en particulier pour l'activité Grands Événements (GE) en France.
Chiffrage & Pilotage : Rédiger les devis (activité distribution export) et concevoir/suivre des tableaux de bord de pilotage d'activité.
Soutien à la direction : Apporter un appui transversal à la direction internationale pour diverses missions stratégiques.
2. Administration des Ventes (ADV) Export & Grands Événements
Cycle complet de commande : Traiter les commandes GE et Export de la saisie initiale jusqu'à la facturation, en veillant rigoureusement au respect des délais de livraison.
Suivi de comptes clés : Coordonner et assurer le suivi spécifique des commandes du client Disney en lien direct avec le chef de projet.
Coordination logistique & douanière : S'assurer de la bonne exécution des flux logistiques (tous modes de transport), gérer les relations avec les douanes et préparer l'ensemble des documents douaniers et réglementaires internationaux.
Maîtrise des risques et des paiements : Coordonner les opérations de facturation et assurer le suivi du recouvrement des paiements (France et international).

Le profil idéal

Savoir-faire technique :

Connaissance de la réglementation pyrotechnique et du transport international de marchandises (ainsi que des spécificités du transport international tous modes).
Connaissance de l'essentiel des produits de l'activité Artifice (un plus apprécié).
Maîtrise des outils informatiques, bureautiques et des logiciels métiers.
Capacité à analyser, rédiger et structurer des offres et des tableaux de bord.

Savoir-être et compétences comportementales :

Rigueur exemplaire dans l'application des règles, des processus et des consignes de sécurité (enjeu clé du secteur).
Dynamisme et réactivité pour faire face aux pics d'activité et respecter les délais.
Excellent relationnel et esprit de coopération pour travailler efficacement en équipe pluridisciplinaire.
Sens du client (interne et externe) et curiosité intellectuelle pour anticiper les besoins des projets.
Autonomie, sens de l'initiative, prise de recul et capacité à solliciter les bons interlocuteurs au moment opportun.