Responsable Administratif et Financier H/F Id Vets'

Ces trois structures recherchent actuellement un (une) responsable administratif et financier. Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice, la/le responsable administratif et financier interviendra sur le périmètre des trois structures.

Vos missions :
Le/la Responsable Administratif et Financier (RAF) garantit la solidité financière, la conformité juridique et la bonne gestion administrative des trois associations. Il est en responsabilité sur tout ce qui touche à l'équilibre économique de la structure. Il
participe aussi activement aux activités de recherche de fonds (aussi bien auprès du secteur public que du secteur privé).

Vos principales responsabilités:
Sous la responsabilité de la Directrice des trois associations, le(la) Responsable & Financier et du Financement a en charge de piloter la gestion financière, administrative et réglementaire de l'association, ainsi que conseiller la direction et le conseil
d'administration pour sécuriser le développement de chacune des trois structures. Il/elle assure dans ce cadre les grandes missions suivantes :

1- Gestion financière et comptable
- Superviser la comptabilité générale et analytique des trois associations
- Élaborer et suivre les budgets prévisionnels
- Assurer la clôture des comptes annuels
- Gérer la trésorerie
- Produire les tableaux de bord et indicateurs financiers
- Assurer le reporting financier auprès de la directrice et du conseil d'administration
- Veiller au respect des normes comptables du secteur (Plan Comptable Associatif)

2- Gestion budgétaire et contrôle de gestion *
- Coordonner le processus budgétaire des associations
- Suivre l'exécution budgétaire et analyser les écarts
- Préparer les dossiers de tarification auprès des autorités de tutelle

3- Relations avec les financeurs et partenaires & recherche de fonds
- Suivre les conventions de financement et les subventions
- Préparer et défendre les dossiers de renouvellement de financement
- Consolider et développer les ressources financières, privées ou publiques (partenariats stratégiques, conventions spécifiques, collecte ou campagnes de dons) en appui des activités actuelles et à venir.
- Assurer les relations avec les banques et partenaires financiers
- Suivre les appels à projets et les dossiers de cofinancement
- Gérer les relations avec le commissaire aux comptes

4- Gestion administrative et juridique
- Veiller au respect des obligations légales et réglementaires des associations
- Gérer les contrats (baux, assurances, prestataires, fournisseurs)
- Assurer une veille juridique et fiscale
- Préparer les documents pour les instances de gouvernance (CA, AG, Bureau)
- Superviser les obligations fiscales des associations

5- Procédures et outils de gestion
- Mettre en place et actualiser les procédures internes de gestion
- Superviser les outils de gestion comptable et financière
- Garantir la fiabilité et la sécurité des données financières

Profil recherché :

1- Expériences et formation :
- Formation supérieure de niveau Bac +5
- Expérience significative dans le secteur associatif IAE et de responsable administratif et financier et, idéalement, en levée de fonds
- Adhésion forte aux valeurs de l'association

2-Compétences, connaissances et savoir-être :
- Maitrise de la gestion administrative et financière
- Capacité à rechercher des financements
- Grande polyvalence et capacité d'adaptation à ses interlocuteurs
- Vision stratégique et opérationnelle

Poste à pourvoir début janvier 2027.