Chargé de Mission Élections et Gestion Funéraire H/F Mairie de Saint Martin d'Uriage
- Saint-Martin-d'Uriage - 38
- CDD
- Télétravail occasionnel
- 1 an
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- Une disponibilité renforcée est attendue lors des périodes électorales
Les missions du poste
Sous l'autorité du directeur des NTIC (Nouvelles Technologies de l'Information et de la Communication) et des services aux usagers, et au sein du service accueil et services à la population, vous préparez et coordonnez les opérations électorales et assurez la gestion administrative et réglementaire des cimetières et des affaires funéraires. Vous contribuez également à la gestion de l'état civil dans le respect de la réglementation en vigueur, à la qualité de l'accueil des usagers et à la continuité du service public.
MISSIONS PRINCIPALES :
1. ELECTIONS
Préparer et coordonner les opérations électorales, notamment en vue des élections présidentielles de 2027
Assurer la gestion et la mise à jour des listes électorales via le Répertoire électoral unique (REU).
Participer à l'instruction des demandes d'inscription, de modification et de radiation, ainsi que le suivi administratif des procurations
Organiser la préparation matérielle des bureaux de vote : listes d'émargement, documents, matériel et affichage réglementaire
Coordonner les relations avec la Préfecture et préparer les commissions de contrôle des listes électorales
Mobiliser, coordonner et accompagner les équipes, assurer la formation des intervenants et veiller au bon déroulement des scrutins
Superviser le déroulement des opérations électorales, centraliser les résultats et assurer leur transmission dans le respect des procédures réglementaires
Assurer le classement et l'archivage des documents électoraux
2. CIMETIERES ET GESTION FUNERAIRE
Accueillir, informer et accompagner les familles et les opérateurs funéraires
Recevoir les déclarations de décès et établir les actes correspondants
Instruire les demandes d'inhumation et de travaux dans les cimetières
Piloter la gestion des concessions : attribution, renouvellement, suivi, reprise et contrôle de leur état
Assurer le suivi administratif et l'actualisation des données dans le logiciel métier GESCIME
MISSIONS POLYVALENTES COMPLEMENTAIRES :
Instruire et préparer les actes d'état civil : naissances, mariages, PACS, décès, reconnaissances, changements de nom ou de prénom
Tenir les registres d'état civil, délivrer les copies et extraits aux administrés et assurer leur mise à jour
Préparer les dossiers de mariage, organiser les cérémonies civiles, actualiser les livrets de famille et assurer le recensement citoyen
Participer ponctuellement à l'accueil physique et téléphonique et renseigner les usagers et les orienter vers les interlocuteurs compétents
Favoriser la coopération transversale entre les services, anticiper les besoins et participer aux comités de direction élargis
TYPE DE POSTE :
Contrat d'1 an dans le cadre du remplacement d'un agent absent
Possibilité de renouvellement du contrat ou d'intégration dans la collectivité
Catégorie B
Grade recherché : Rédacteur/Rédacteur principal
TEMPS DE TRAVAIL :
Temps complet (35h ou 39h/semaine (générant 23 jours de RTT) sur 4, 4.5 ou 5 jours)
Possibilité de télétravail
DATE SOUHAITÉE PRISE POSTE : Poste à pourvoir dès que possible
RÉMUNÉRATION et AVANTAGES :
- Rémunération statutaire (entre 1836,20€ et 2067,57€ bruts mensuels selon reprise d'ancienneté)
- Prime annuelle + Complément Indemnitaire Annuel (CIA)
- IFSE (prime mensuelle de 285€ bruts)
- Prise en charge employeur de 75 % de l'abonnement de transports en commun
- Cumul possible avec le Forfait mobilités durables (indemnité versée annuellement, entre 100 et 300€)
- Participation employeur de 20€ si adhésion à la complémentaire santé partenaire
- Participation employeur de 20€ si adhésion à la prévoyance partenaire
- Comité des oeuvres sociales (équivalent CSE) - participation employeur à hauteur de 90 % de la cotisation adhérent(e)
- Restauration municipale possible avec participation employeur - reste à charge agent de 4,15€ par repas
CONTACT ET INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES :
FEUILLADE Clément,
Directeur NTIC et services aux usagers
****@****.**
Le profil recherché
De formation administrative, vous justifiez idéalement d'une expérience en collectivité territoriale sur des fonctions similaires.
Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales ainsi que la réglementation relative aux élections, à l'état civil et à la gestion funéraire. Vous maîtrisez les outils bureautiques et savez utiliser des logiciels métiers, notamment dans le domaine électoral et funéraire.
Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous savez planifier les activités, gérer les priorités, coordonner les intervenants et rendre compte. Votre sens du service public, votre écoute et vos qualités relationnelles vous permettent d'accompagner des publics variés, y compris dans des situations sensibles.
Vous faites preuve de discrétion professionnelle, de neutralité, de réactivité et d'initiative. Vous savez gérer les imprévus, prévenir les tensions et maintenir une qualité de service constante. Une disponibilité renforcée est attendue lors des périodes électorales.
Savoirs et compétences attendus :
- Connaissance des procédures administratives et des réglementations applicables.
- Capacité à organiser et coordonner les activités, à accompagner une équipe et à gérer les priorités.
- Aptitude à analyser les situations, proposer des solutions et transmettre les informations pertinentes.
- Sens de l'écoute, esprit d'équipe, rigueur, adaptabilité et respect de la confidentialité.
Bienvenue chez Mairie de Saint Martin d'Uriage
Pourquoi travailler à Saint-Martin d'Uriage ? 🧐
🏢🎿 Un territoire entre ville et pistes de ski
Idéalement située au pied de Chamrousse et à 15 minutes de la gare de tram de Gières, Saint-Martin d'Uriage est une ville de moyenne montagne dynamique et tournée vers l'avenir durable avec ses 5 600 habitants.
Grâce à un réseau associatif et sportif très développé, elle plébiscite l'implication citoyenne dans la vie locale et ses projets.
Nichée dans un environnement naturel préservé, la commune veille à préserver la biodiversité de son territoire au travers de ses actions. Ville thermale et de jeux, elle est également tournée vers un tourisme durable et propose un programme riche en activités culturelles et touristiques.
🌳 Un territoire engagé pour la nature
Rejoindre une commune labellisée Territoire engagé pour la nature, c'est faire le choix de l'action locale au service du vivant, dans un environnement où l'on agit avec conviction et cohérence
📈 Une collectivité avec un véritable projet d'administration
Afin de prendre du recul sur sa manière de fonctionner et de s'organiser, la commune s'est dotée - en interne - d'un projet d'administration pour la période 2024-2026.
Véritable « feuille de route » de la collectivité, il donne un cap clair à moyen terme et vise l'efficacité collective.
Quand les services sont organisés autour d'un projet clair, les habitants le ressentent aussi : tout est plus fluide, plus rapide, et plus humain au quotidien.
🌞 Une collectivité soucieuse de la qualité de vie et des conditions de travail
Une attention toute particulière est donnée au maintien de bonnes conditions de travail pour l'ensemble des agents saint-martinois :
- instauration d'une semaine de la QVCT annuelle et de petits déjeuners de la QVCT
- adoption d'un nouveau règlement du temps de travail en 2025
- généralisation du télétravail*
- choix parmi plusieurs cycles de travail* pour l'équilibre vie professionnelle / vie personnelle
*peut évoluer selon les services
La carte
2 Place de la Mairie
38410 Saint-Martin-d'Uriage
Publiée le 03/11/2026 - Réf : 4438368/30765287 CDMLEGF/38S