Coordinateur·rice Technique H/F les Rayons

Rattaché(e) au responsable de pôle, vous pilotez le quotidien du secteur nettoyage et du secteur entretien multi-services (second oeuvre, propreté urbaine, espaces verts) avec l'appui des assistants et des encadrants

MISSION 1 - RESPONSABILITÉ OPÉRATIONNELLE

Coordination et suivi des activités

- Coordonner les activités et chantiers relevant de votre périmètre
- Suivre leur réalisation dans le respect des délais et de la qualité
- Répartir les tâches entre les encadrants.

Pilotage et suivi d'activité

- Piloter l'activité du secteur
- Élaborer et suivre un planning annuel
- Réaliser les bilans d'activité réguliers
- Renseigner les indicateurs de performance et les tableaux de suivi
- Analyser les résultats et proposer des ajustements

Optimisation des processus

- Élaborer et réviser les procédures avec le/la responsable de Pôle
- Proposer des améliorations du fonctionnement des activités
- Participer aux orientations stratégiques du secteur avec la direction

Gestion des ressources

- Planifier les besoins en main-d'oeuvre
- Évaluer les besoins en matériel et équipements, superviser les achats et la mise en concurrence des fournisseurs
- Renseigner les outils de suivi (stocks, matériaux, véhicules, machines)
- Veiller à l'entretien et au bon fonctionnement des ressources matérielles

Sécurité, conformité et conditions de travail

- Veiller au respect des normes de sécurité, d'hygiène et des réglementations
- Garantir de bonnes conditions de travail aux salarié.e.s

Continuité de service

- Assurer la continuité opérationnelle du périmètre coordonné

MISSION 2 - MANAGEMENT ET GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

Accompagnement des équipes

- Manager les encadrants et les équipes relevant de votre périmètre
- Accompagner les encadrants sur l'organisation du travail et les méthodes
- Écouter et soutenir face aux difficultés rencontrées

Recrutement et besoins RH

- Participe au recrutement des encadrants et des salariés en insertion
- Suivre les besoins RH et en informer le Responsable de Pôle
- Contribuer à l'organisation du recrutement et à la sélection des candidat.e.s

Évaluation et discipline

- Réaliser les entretiens d'évaluation des encadrants
- Participer à l'évaluation en cas de difficulté (manquement, renouvellement de contrat, etc.)
- Peut demander, en la justifiant, une sanction disciplinaire auprès du Responsable de Pôle

MISSION 3 - RELATION COMMERCIALE ET PARTENARIALE

Développement commercial et appels d'offres

- Participer à la rédaction des appels d'offres et projets avec le Responsable de Pôle
- En son absence, assurer la rédaction des réponses aux appels d'offres
- Contribuer à la veille commerciale du secteur

Gestion financière du secteur

- Gérer le suivi des subventions et des financements du secteur
- Participer au suivi budgétaire et à la rentabilité

Communication interne

- Gérer les outils de communication interne du secteur coordonné
- Favoriser la transmission d'informations entre les équipes

Représentation

- Représenter la régie auprès des partenaires externes et des clients pour les questions relevant du secteur

Savoirs (connaissances) :

- Connaissance technique des secteurs d'activité ou expérience significative en coordination
- Connaissance des métiers et des tâches des secteurs
- Maîtrise des outils informatiques et des outils de suivi de la production
- Connaissance des normes de sécurité et d'hygiène
- Connaissance du contexte de l'insertion par l'activité économique
- Connaissance des marchés publics et des appels d'offres

Savoir-faire (compétences opérationnelles) :

- Organiser, planifier et coordonner plusieurs activités/secteurs
- Analyser les performances et proposer des solutions d'amélioration
- Rédiger clairement et synthétiser (appels d'offres, rapports, bilans d'activité)
- Maîtriser les outils informatiques : tableur, traitement de texte, messagerie, outils collaboratifs
- Gérer les achats et les stocks
- Gérer des situations d'urgence et d'imprévu
- Réaliser des formations terrain
- Contrôler et évaluer la qualité des prestations
- Négocier avec les partenaires

Savoir-être (qualités relationnelles et comportementales) :

- Capacité d'écoute et bienveillance envers l'équipe
- Rigueur et sens de l'organisation
- Autorité bienveillante et capacité à encadrer
- Sens de la responsabilité
- Capacité d'adaptation aux contextes et aux imprévus
- Travail en équipe et transversalité
- Engagement envers la mission d'insertion

Type de contrat : CDI contrat cadre

Niveau 4 « Coordinateur technique » - Coef 320

Poste de travail : 35h /semaine aux Rayons, à Stains :

- Déplacements sur Plaine Commune, autour de Stains
- Permis B obligatoire
- Temps de travail aménageable sur 4 jours ou à temps partiel

Les Rayons - Régie de quartier de Stains a pour objectif l'amélioration du cadre de vie de la ville de Stains, au travers de l'insertion professionnelle des habitants de la ville. Les Rayons proposent des prestations dans 4 secteurs d'activité (collecte, entretien et multi-services, nettoyage et cyclo-logistique) et contribuent à renforcer le lien social, la participation des habitants et la dynamique associative de la ville.

L'organisation compte actuellement 60 salarié.e.s en insertion et 30 salarié.e.s permanents.