Gestionnaire Flotte Auto - Conseil Regional Provence-Alpes-Cote d'Azur H/F Conseils régionaux

Savoirs théoriques complémentaires :
Connaissance des principes de gestion d'une flotte automobile et du cycle de vie d'un véhicule ;
Connaissance des principales opérations d'entretien préventif et correctif, des organes de sécurité et des signes courants de dysfonctionnement ;
Connaissance des échéances et obligations réglementaires applicables aux véhicules : contrôle technique, pneumatiques, équipements et documents de bord ;
Notions relatives à la sécurité routière, à la prévention des risques et aux conditions d'immobilisation d'un véhicule ;· Connaissance des règles d'utilisation des véhicules de service et des procédures internes de la collectivité ;
Connaissance des principes de suivi des prestataires, des devis, des interventions et des coûts ;
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Outlook, et connaissance souhaitée d'un logiciel de gestion de flotte, de réservation ou de télématique ;
Notions relatives aux motorisations thermiques, hybrides et électriques ainsi qu'aux enjeux de mobilité durable et d'éco-conduite.
Savoir faire :
Organiser son activité, hiérarchiser les priorités et respecter les délais contraints ;
Élaborer et actualiser des plannings en intégrant les ressources disponibles, les échéances, les urgences et les aléas ;
Contrôler la cohérence d'un devis, d'un diagnostic ou d'une prestation et signaler les écarts ;
Tenir à jour des tableaux de bord, exploiter des données chiffrées et produire un reporting fiable ;
Utiliser avec aisance les outils bureautiques et les applications métier ;
Détecter les anomalies, évaluer leur degré d'urgence et alerter la hiérarchie sur les situations à risque ;
Communiquer clairement avec les utilisateurs, les référents de site, les agents et les prestataires ;
Rendre compte à sa hiérarchie, à l'écrit comme à l'oral ; Travailler en équipe, coordonner plusieurs intervenants et s'adapter aux changements de priorité.
Savoir être :
Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation ;
Réactivité, anticipation et sens des priorités ;
Conscience professionnelle et sens des responsabilités ; Autonomie dans le cadre des procédures et capacité à rendre compte ;
Esprit d'équipe, sens de la coopération et aptitude à la coordination ;
Qualités relationnelles, sens du service et diplomatie ;
Polyvalence, adaptabilité et maîtrise de soi face aux imprévus ;
Discrétion professionnelle et probité dans les relations avec les prestataires.

FORMATIONS ET DIPLÔMES
Permis B en cours de validité obligatoire.
Formation de niveau CAP/BEP à baccalauréat professionnel dans le domaine automobile, de la maintenance ou de la logistique souhaitée.
Expérience en gestion de flotte automobile, planification ou suivi de maintenance souhaitée.