Secrétariat du Service Urbanisme et Assistance au Poste d'Instructeur des Autorisations d'Urbanisme H/F Communes
- Oraison - 04
- CDD
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- Minimum 45 mn de pause méridienne obligatoire
Détail du poste
Sous l'autorité du responsable du service urbanisme, la personne participe activement au fonctionnement du service urbanisme et en assure le secrétariat. La personne pourra également si besoin assister les instructeurs du droit des sols sur certains dossiers.
Poste créée pour compenser le temps de travail d'un agent actuellement à 50 %
- Travail en bureau avec des déplacements occasionnels sur le territoire de la collectivité.
- Horaires :
o Plage variable : 7h30-8h30 / 12h-14h / 16h30-18h30.
o Minimum 45 mn de pause méridienne obligatoire
o Permanence du service urbanisme le jeudi de 17h à 18h30.
Planning à 18h semaine à voir avec la responsable du service, précédemment sur 2.5 jours
cdd renouvelable
Assurer le secrétariat du service urbanisme et l'information des pétitionnaires et du public - Assurer la rédaction des documents inhérents au fonctionnement du service (courriers, délibérations, arrêtés, comptes-rendus, ...).
- Traiter et diffuser tous les documents et mails du service.
- Organiser le planning des rendez-vous.
- Accueillir le public, informer sur les démarches d'urbanisme.
- Orienter les pétitionnaires et le public vers les services compétents.
- Enregistrer et suivre les DIA.
- Effectuer les recherches d'archives communales.
- Assurer l'archivage du service.
- Réaliser tous travaux ponctuels à la demande du responsable du service urbanisme.
Assurer la préparation, l'exécution et le suivi des dossiers en matière d'urbanisme - Enregistrer les dossiers de demande d'autorisation du droit des sols.
- Rédiger et envoyer les récépissés de dépôts pour les dossiers papier.
- Rédiger et afficher les avis de dépôt.
- Lancer les consultations et synthétiser les avis des services consultés.
- Instruire les certificats d'urbanisme.
- Assurer le suivi général des dossiers et veiller au respect des délais d'instruction.
Le profil recherché
SAVOIR : niveau de formation et expérience professionnelle
- Expérience au sein des collectivités territoriales souhaitée.
- Connaissances en matière d'urbanisme et notamment en droit des sols souhaitée.
- Techniques de recherche d'information.
SAVOIR-FAIRE : capacités professionnelles liées à la fonction
- Maîtrise rédactionnelle : savoir rédiger parfaitement tout document relatif au service urbanisme (arrêtés, délibérations, courriers, ...).
- Respect des délais.
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques tels que Word, Excel, Access, Outlook.
- Capacité à maîtriser rapidement de nouveaux logiciels spécifiques : cartographie, instruction dématérialisée des autorisations d'urbanisme, etc.
- Rendre compte à sa hiérarchie.
- Accueil et orientation du public.
- Respect du secret professionnel.
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents.
SAVOIR-ETRE : aptitudes requises
- Avoir le sens du travail en équipe.
- Être organisé, rigoureux, méthodique.
- Être réactif.
- Faire preuve de dynamisme et de discrétion (respect de la confidentialité).
- Avoir une aisance relationnelle.
- Avoir le sens de l'accueil et du service public.
- Avoir l'esprit de synthèse et d'analyse.
Publiée le 03/11/2026 - Réf : O004261102000396