Gestionnaire Courrier Polyvalent - Département de Seine-Saint-Denis H/F Conseils départementaux
- Saint-Denis - 93
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
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Détail du poste
Assurer le traitement du courrier entrant et sortant
Participer à la gestion du logiciel courrier
Gestion du courrier entrant :
- Analyser le contenu des courriers pour le répartir entre les différentes directions et les classer par typologie
- Numériser et intégrer les courriers sur le logiciel de gestion électronique du courrier
- Identifier et synthétiser les informations essentielles à l'indexation sur le logiciel pour faciliter le suivi
- Procéder à l'archivage des courriers numérisés
Gestion du courrier sortant :
- Traiter le courrier transmis par les directions pour envoi
- S'assurer de la conformité des enveloppes remises par les directions pour l'affranchissement
- Mettre sous pli et affranchir les courriers
Participation à l'activité du bureau :
- Remplir et suivre les tableaux de bord
- Gérer l'accueil physique et téléphonique
- Être référent sur le logiciel courrier et assister les utilisateurs
- Veiller au respect de la confidentialité à toutes les étapes de traitement du courrier
- Assurer une veille administrative pour garantir les bonnes orientations des courriers
Le profil recherché
Niveau d'études : BAC
Diplômes requis :
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire
X Souhaitée(s)
Publiée le 03/11/2026 - Réf : O093261102001077
