Assistant - Assistante de Direction H/F Willier Ingenierie
- Bois-Guillaume - 76
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
À noter sur ce job
Vous avez ces compétences ? Cliquez dessus pour les ajouter rapidement à votre profil !
Les missions du poste
Descriptif du poste
Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous jouez un rôle clé dans l'organisation et la gestion quotidienne de l'entreprise.
Vos missions principales :
Gestion administrative et secrétariat :
Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et prestataires.
Gestion du courrier (entrant/sortant), des e-mails génériques et des appels.
Rédaction, mise en forme et archivage de courriers, rapports et comptes-rendus.
Support à la direction et aux équipes projet :
Suivi et organisation des agendas, prise de rendez-vous et planification des réunions.
Préparation des dossiers de réunions et suivi des actions.
Organisation des déplacements professionnels (réservations, notes de frais).
Suivi d'activité et pré-comptabilité :
Suivi de la facturation clients / fournisseurs et relances de paiement.
Préparation des éléments administratifs pour la comptabilité externe.
Gestion des stocks de fournitures de bureau et commandes de matériel.
Profil recherché
Formation : Titulaire d'un BTS (Gestion de la PME, SAM - Support à l'Action Manageriale, GPME ou équivalent).
Expérience : 2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire (idéalement en cabinet d'ingénierie, bureau d'études ou secteur du bâtiment / BTP).
Compétences requises :
Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable.
Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités.
Aisance relationnelle, discrétion et sens de la confidentialité.
Le profil recherché
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez Willier Ingenierie
Publiée le 03/11/2026 - Réf : 215XVTG
