Adjoint Administratif H/F Direction Interregionale des Services Pe
- Villenauxe-la-Grande - 10
- CDD
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Mission
Le service pénitentiaire d'insertion et de probation (SPIP) intervient dans le cadre du service public pénitentiaire. Conformément à la loi 2009-1436 du 24 novembre 2009 pénitentiaire, il participe à l'exécution des décisions et sentences pénales, au maintien de la sécurité publique et doit s'organiser de manière à lutter efficacement contre la récidive en favorisant la réinsertion des personnes.
Sous l'autorité du directeur du SPIP, L'adjoint administratif est chargés de fonctions administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs.
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, il assure les missions de secrétariat, de logistique ou d'accueil des publics.
Activités principales
- Assurer les tâches de secrétariat (enregistrement, transmission et acheminement des courriers postaux et électroniques, suivis des emplois des emplois du temps, des achats et des commandes de fournitures et de matériel, du suivi des prestations : ménages, suivis et interventions de prestataires, suivis des entretiens de véhicules en lien avec l'économe du SPIP pour information.
- Participer au suivi statistique
- Participer à l'accueil des élèves et des stagiaires
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les publics, particulièrement les personnes placées sous mains de justice,
- Recueillir et transmettre les premiers éléments d'information aux personnels concernés
- Créer des mesures judiciaires sur l'applicatif métier
- Assurer la mise en état et assurer la gestion administratives des dossiers administratifs des personnes suivies
- Assurer l'archivage des dossiers des personnes suivies
Compétences et capacités principales pour l'exercice du métier
Savoir - faire
- L'accueil
- Mettre en forme un document
- Synthétiser et rendre compte
- travailler en équipe
- contribuer à la diffusion de l'information
- utiliser des outils de planification
- utiliser les applicatifs informatiques « métier »
Savoir -être
- Etre rigoureux
- Avoir des qualités d'écoute
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- S'adapter à son environnement
Le profil recherché
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Justice
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Publiée le 03/11/2026 - Réf : 215XWWL
