Assistant Administratif en Établissement Scolaire H/F Rectorat de L'academie de Rennes
- Guer - 56
- CDD
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- Temps de travail hebdomadaire supérieur à 35h
Détail du poste
Poste de secrétariat de direction à la cité scolaire Brocéliande de GUER
Assurer le secrétariat et contribuer au bon déroulement des activités de l'établissement scolaire
Activités principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes,
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier,
- Gestion de messagerie,
- Gérer les agendas et contrôler les échéances,
- Assurer le soutien logistique de l'activité du service,
- Gestion administrative des dossiers spécifiques en lien avec l'activité du service,
- Suivi de dossiers transversaux.
Conditions particulières d'exercice des fonctions :
CDD à 100% jusqu'au 31/08/2027
Description du profil recherché :
Niveau de diplôme : Bac
Expérience : Débutants acceptés
Contractuel uniquement
Connaissances :
- Environnement et organisation de l'Éducation Nationale,
- Environnement professionnel,
- Techniques de communication écrite et orale.
Savoir être :
- Rigueur, fiabilité et discrétion,
- Qualités relationnelles et esprit d'équipe,
- Capacité d'organisation,
- Capacité d'adaptation, réactivité,
- Sens du service public.
Savoir-faire :
- Utilisation des logiciels de bureautique et outils informatiques au sens large,
- Utilisation des logiciels spécifiques à l'activité,
- Qualités rédactionnelles adaptées à l'environnement administratif,
- Capacité à rendre compte,
- Capacités à structurer et planifier son activité,
- Savoir gérer les aléas et respecter les délais,
- Autonomie.
Temps de travail hebdomadaire supérieur à 35h à définir avec le chef d'établissement pour bénéficier des périodes de fermeture de l'établissement en période de vacances scolaires. (calcul annualisé du temps de travail)
Le profil recherché
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 02/11/2026 - Réf : 215XPPX
