Assistant·e Administratif·ve H/F Dem@T+
- Chartres - 28
- CDI
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
Vous avez ces compétences ? Cliquez dessus pour les ajouter rapidement à votre profil !
Détail du poste
La société que vous allez rejoindre
La société Dém@t+ est installée à Chartres (28000)
Elle est spécialisée dans l'accompagnement des TPE et PME pour répondre aux marchés publics dématérialisés et effectuer leurs tâches administratives.
A ce jour, la société compte 3 collaborateurs et a besoin de grandir pour permettre l'accompagnement de nouveaux clients !
Les missions qui vous seront confiées
Suivre intégralement et en autonomie votre portefeuille clients sur :
1- La dématérialisation des appels d'offres
- Effectuer la veille permanente sur les sites publiant des appels d'offres pour identifier les consultations adéquates suivant les critères fournis par vos clients
- Construire le dossier de réponse (dossier technique + dossier administratif) à partir de critères spécifiques
- Transmettre les offres et le dossier complet sur la plateforme sélectionnée par l'acheteur public dans le respect des modalités et délais à respecter.
- Assurer le suivi du déroulement de la consultation (Réponse aux demandes de précisions / de négociations / de mise au point)
2- Des missions de secrétariat déporté :
- Établissement des devis, factures
- Pointage bancaire
- Rédaction de courrier (courrier simple, courrier recommandé)
- Préparation comptable
- Rédaction de PPSPS
- Conception des DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés)
- Etc ..
3- Permanence téléphonique :
- Réception des appels entrants
- Enregistrement des coordonnées des interlocuteurs
- Prise de rendez-vous éventuelle
- Envoi du reporting au client chaque fin de journée
Ce que l'on attend de vous
Vous avez le goût de la rédaction et du "zéro faute" !
Vous aimez travailler en équipe tout en étant autonome et être force de proposition
Pour vous : Rigueur, Confidentialité, Sens client et respect des délais c'est primordial.
Nous ne recherchons ni un diplôme ni une expérience spécifique mais une personne avec qui nous serons en confiance pour travailler et grandir ensemble.
Ce que nous vous proposons
CDI à partir de 104 heures par mois (possibilité d'évoluer vers un temps complet)
Emploi secrétaire niveau I coefficient 120
CCN du personnel des prestataires de services dans le domaine du secteur tertiaire
Une intégration soignée et un accompagnement pour vous permettre d'évoluer
Environnement de travail agréable dans le Jardin d'entreprises à Chartres
Stationnement facile et gratuit - Ligne de bus à proximité
Kitchenette accessible
Le profil recherché
Compétences: Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Rédaction d'écrits professionnels,Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée
Langues: Français exigé
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Photocopie, préparation de documents et autres activités spécialisées de soutien de bureau
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Publiée le 02/11/2026 - Réf : 215XLDZ
