Agent - Agente de Préparation et Numérisation de Documents H/F Agence Pluri'elles
- Aubervilliers - 93
- CDD
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Les missions du poste
Nous recherchons pour un site dédié au traitement de documents sensibles, situé à Aubervilliers, un agent ou une agente chargé(e) de la préparation, de la numérisation et du typage des courriers clients. Vous serez en contact avec les équipes internes et contribuerez à assurer un traitement rigoureux et sécurisé des flux documentaires au quotidien. Votre sens de l'organisation et votre vigilance seront essentiels pou
Vos missions
Identifier et trier les documents par flux selon des procédures strictes, en respectant les codes et séparateurs définis.
Enregistrer les lots dans l'outil dédié en saisissant les informations requises pour chaque dossier.
Préparer physiquement les documents en retirant les éléments non conformes et en vérifiant les pièces obligatoires.
Appliquer les règles spécifiques pour les chèques, les pièces d'identité et les documents partagés entre plusieurs dossiers.
Scanner et typer chaque document en suivant la table de référence, en veillant à la lisibilité et à l'ordre des pièces.
Valider les lots numérisés en vérifiant l'absence d'erreurs ou de pages manquantes avant transmission.
Coordonner avec le service courrier du site pour les retours ou questions sur les dossiers traités.
Respecter les procédures critiques pour éviter tout blocage ou erreur dans le traitement des dossiers clients.
Profil recherché
Vous faites preuve d'un excellent sens du service et d'un savoir-être irréprochable.
Votre présentation et votre élocution sont soignées, et vous maîtrisez les règles d'orthographe.
Vous êtes rigoureux(se) et capable d'appliquer des procédures strictes sans supervision constante.
Votre organisation et votre méthodologie vous permettent de gérer des flux documentaires en haute volumétrie.
Vous êtes vigilant(e) aux détails et résistant(e) à la répétitivité des tâches.
Vous savez travailler en autonomie tout en coordonnant avec les équipes internes lorsque nécessaire.
Date et Horaires : 8H30 - 16H30, pause déjeuner : 1H du 9/11 au 30/05
Si ce poste correspond à votre profil, nous vous invitons à nous transmettre votre candidature pour rejoindre notre équipe.
Le profil recherché
Compétences: Contrôler la conformité des données,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser un rétroplanning,Piloter une activité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Agence Pluri'elles
Publiée le 02/11/2026 - Réf : 215WNFQ
