Assistant Administratif et de Gestion H/F L'Industrie recrute

Créée en 1986, la Chaudronnerie du Cordeau est une PME familiale spécialisée dans la tôlerie industrielle, la découpe laser, le pliage et la mécano-soudure.

Nous réalisons des pièces métalliques unitaires et en petites séries pour une clientèle industrielle diversifiée.

Notre entreprise à taille humaine s'appuie à la fois sur un savoir-faire reconnu, des équipements de production modernes et une relation de proximité avec ses clients.

Dans le cadre du remplacement de notre assistante pendant son congé maternité, nous recherchons notre futur(e) Assistant administratif et de gestion (H/F).

Vous occuperez un poste polyvalent, au coeur du fonctionnement quotidien de l'entreprise, en lien direct avec la direction, nos clients, nos fournisseurs et nos équipes de production.

Vos missions

Après une période de formation et de passation, vous prendrez progressivement en charge les principales missions administratives et commerciales de l'entreprise :

-assurer l'accueil téléphonique et physique ;
-traiter et orienter les courriels ;
-enregistrer et assurer le suivi des devis et des commandes clients dans notre ERP CLIPPER FORTERRO ;
-préparer et éditer les documents commerciaux : bons de livraison et différents documents liés aux commandes ;
-consulter nos sous-traitants et assurer le suivi administratif des dossiers ;
-organiser et suivre les transports et les expéditions de nos commandes clients ;
-enregistrer, classer et archiver les factures fournisseurs ;
-assurer le classement et la mise à jour des différents dossiers administratifs de l'entreprise : commandes clients, devis, RSE, protocoles de déchargement, etc.
Cette liste n'est volontairement pas exhaustive : nous sommes une PME et la polyvalence, la communication et l'entraide font partie de notre fonctionnement quotidien.

Le poste permet ainsi d'avoir une vision très concrète et complète de l'activité d'une PME industrielle.

Vous disposez idéalement d'une formation en gestion administrative, secrétariat ou gestion de PME, de niveau Bac à Bac +2, ou d'une expérience professionnelle vous ayant permis d'acquérir des compétences équivalentes.

Une expérience dans une PME ou dans un environnement industriel constitue un plus, mais elle n'est pas indispensable.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques courants, notamment Excel, Word et Outlook.

La connaissance d'un ERP est appréciée, mais elle n'est pas indispensable : une formation à notre logiciel CLIPPER FORTERRO est prévue à votre arrivée.

Ce qui fera la différence

Au-delà de votre parcours, nous recherchons avant tout une personne :

-rigoureuse, organisée et fiable ;
-capable de gérer plusieurs dossiers et de hiérarchiser les priorités ;
-autonome tout en appréciant le travail en équipe ;
à l'aise dans les échanges avec les clients, fournisseurs et collaborateurs ;
-réactive et adaptable ;
-attentive à la confidentialité des informations qui lui sont confiées.