Détail du poste
Vous assurez la gestion administrative et comptable de l'entreprise GUEGAN, sous l'autorité de la Direction.
À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
Gestion administrative et commerciale :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique ;
- Gérer le courrier et la boîte mail ;
- Rédiger des courriers et notes de service ;
- Établir et saisir les commandes fournisseurs ;
- Saisir les commandes clients et établir les factures ;
- Assurer la gestion administrative de la sous-traitance ;
- Gérer les appels d'offres publics et privés : assurer une veille, ouvrir les dossiers, enregistrer les devis, relancer les interlocuteurs et assurer le suivi administratif ;
- Gérer les PV de réception et de levée de réserves ;
- Gérer les cautions et les retenues de garantie ;
- Suivre les paiements des clients et assurer les relances ;
- Réaliser les déclarations d'assurance et assurer le suivi des litiges ;
- Passer les commandes de fournitures administratives ;
- Réserver les restaurants, hôtels et titres de transport (train) en cas de déplacement ;
- Gérer les notes de frais ;
- Suivre la maintenance des engins et les contrôles techniques de la flotte automobile ;
- Gérer l'archivage sur le réseau informatique.
Assistanat comptable :
- Contrôler, vérifier et enregistrer les factures fournisseurs ;
- Assurer le suivi des échéances fournisseurs et clients ;
- Effectuer le rapprochement des factures avec les bons de commande et de livraison ;
- Participer au suivi des règlements et au rapprochement bancaire ;
- Préparer et transmettre les éléments nécessaires au suivi comptable ;
- Assurer la saisie et le suivi des opérations courantes sur le logiciel comptable Pennylane ;
- Être l'interlocuteur privilégié du cabinet comptable pour la transmission et le suivi des pièces comptables.
Gestion des ressources humaines :
- Saisir les pointages des salariés, établir et diffuser les variables de paie ;
- Assurer le suivi des formations obligatoires, participer à la mise en oeuvre du plan de développement des compétences, constituer les dossiers de prise en charge auprès de l'OPCO et réaliser les autorisations de conduite ;
- Gérer le suivi des intérimaires et la relation avec les agences d'intérim ;
- Suivre et organiser les visites médicales des salariés ;
- Réaliser les déclarations d'accidents du travail et mettre à jour le document unique d'évaluation des risques professionnels.
Le profil recherché
- De formation Bac +2 minimum dans le domaine de la gestion, de la comptabilité ou de l'assistanat (type BTS Gestion de la PME, BTS Comptabilité et Gestion, BTS Support à l'action managériale, BUT GEA).
- Vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste polyvalent en gestion administrative et comptable ;
- Vous avez des connaissances en comptabilité générale et en gestion des factures ;
- La connaissance du logiciel Pennylane serait appréciée ;
- Vous êtes organisé, rigoureux et doté d'un bon sens du service ;
- Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d'une aisance relationnelle ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques.
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Email de confirmation de réception de candidature sous 24h
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Préqualification téléphonique avec le service RH
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Entretien physique avec un expert méter
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Réponse apportée dans les meilleurs délais à l’issue des entretiens
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Publiée le 02/11/2026 - Réf : 4436279/30754926 ADGC/22P
