Assistant Administratif H/F Access Work
- Saint-Louis - 68
- Intérim
- 6 mois
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- BTP
- Services aux Entreprises
- Exp. 3 ans min.
Les missions du poste
Forte d'une expérience depuis plusieurs années dans le recrutement & l'intérim, Access Work est présent en France et à l'international,
Notre équipe d'expert vous accompagne à trouver le poste qui vous convient en : Intérim / CDD / CDI et propulse votre carrière.
Que ce soit pour nos clients ou pour nos candidats, la proximité et le sérieux dans la compréhension de la demande sont les éléments les plus importants pour pérenniser une relation de confiance.
Nous avons développé au cours des années une véritable passion à accompagner nos clients et nos candidats dans leur projet et une expertise incomparable dans les secteurs d'activités suivants : Bâtiment / Industrie / Transport et logistique / Métiers de la télécommunication / Digital et IT / Tertiaire.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour accompagner notre équipe et participer activement au bon fonctionnement de l'entreprise.
Nous recherchons avant tout une personne de confiance, impliquée, réactive et dotée d'un bon sens de l'organisation, qui aime prendre des initiatives et contribuer concrètement à la réussite de nos projets.
✨ Votre quotidien : un poste varié, au coeur de l'entreprise !
En lien direct avec la direction, les équipes sur le terrain, les clients et les fournisseurs, vous serez un véritable pilier de l'organisation administrative.
Vos missions :
- 📞 Assurer l'accueil téléphonique et gérer les échanges avec les clients et partenaires.
- 📂 Organiser, préparer et suivre les dossiers administratifs et les dossiers de chantiers.
- 📝 Rédiger les courriers, gérer les documents et assurer le suivi administratif quotidien.
- 🧾 Suivre les devis, les factures, les bons de commande et les règlements.
- 🤝 Assurer les relations avec les clients, fournisseurs, sous-traitants et partenaires.
- 📅 Participer au suivi des plannings et à la coordination administrative des chantiers.
- 💻 Utiliser les outils informatiques pour faciliter l'organisation et le suivi des activités.
- 💡 Être force de proposition et contribuer à l'amélioration de notre organisation.
Le profil recherché
👷 Le profil que nous recherchons :
Nous ne recherchons pas simplement une personne derrière un bureau, mais un véritable soutien pour notre équipe !
Vous êtes :
- Organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
- Polyvalent(e), réactif(ve) et capable de gérer plusieurs tâches.
- À l'aise avec les outils informatiques et les échanges téléphoniques.
- Doté(e) d'un bon relationnel et d'un véritable esprit d'équipe.
- Discret(ète), fiable et capable de prendre des initiatives.
Une expérience dans le BTP est appréciée, mais nous restons ouverts aux profils motivés disposant de compétences administratives solides et d'une réelle envie d'apprendre.
L'entreprise
Chez ACCESS WORK, nous prenons soin de nos équipes sur le terrain,
Nous les formons si besoin et les équipons avec les EPI nécessaires au bon déroulement de la mission.
Ce qui fait notre différence :
✔️ Une écoute attentive de votre projet professionnel
✔️ Des conseils personnalisés pour vous guider efficacement
✔️ Un accompagnement continu, avant, pendant et après vos missions
Nous investissons également dans la formation, afin de renforcer vos compétences et favoriser votre évolution professionnelle.
Grâce à notre branche administrative dédiée, nous vous accompagnons dans toutes vos démarches pour vous offrir une expérience simple, fluide et sereine.
Des branches réellement spécialisées :
Parce que chaque métier a ses exigences, Access Work s'appuie sur des équipes expertes par secteur, capables de comprendre vos enjeux et de vous proposer les missions les plus adaptées :
Une branche dédiée au Bâtiment
Une branche spécialisée dans l'Industrie
Une branche experte en Logistique et Tertiaire
Que vous recherchiez un emploi, une montée en compétences ou un nouveau défi professionnel, Access Work est votre partenaire de confiance pour construire la suite de votre carrière.
Notre méthode de recrutement :
- Nous réceptionnons votre candidature et par la suite nous vous faisons un retour afin que vous sachiez si votre candidature est retenue ou non pour le poste en question.
Si votre candidature est retenue, nous vous contactons pour fixer avec vous un rendez-vous et pouvoir vous décrire le poste ainsi que les différentes conditions puis nous l'envoyons à nos clients, - Par la suite, vous viendrez remplir un dossier de candidature avec le respect des conditions RGPD,
Nous établirons vos contrats de travail et nous prendrons de vos nouvelles :)
Bien entendu, si votre candidature n'est pas retenue, nous la gardons pour un autre poste qui pourrait vous correspondre.
Lors de votre mission :
- Vous pourrez via une plateforme dématérialisée ou non (c'est votre choix) recevoir vos : contrats de travail / fiches de paies / demandes d'acomptes,
- Vous suivrez en réel l'avancement de votre mission,
- Vous recevrez vos attestations employeurs et fiches de paies en fonction de votre demande.
Possibilité d'évolution au sein de votre poste :
OUI
Infos complémentaires
CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS
- CDD - Temps plein - 35h
LES PETITS +
- Prime parrainage
- Cadeaux
- Accompagnement administratif
- Application pour signer vos contrats / demander vos acomptes / visualiser vos fiches de paies
- Demander vos documents : Attestation employeur / Certificat de travail / Solde de tout compte / Attestation de salaire CPAM
Publiée le 02/11/2026 - Réf : 4434764/30748075 AR/68M
