Assistant de Direction H/F Work 2000
- Vizille - 38
- Intérim
- 6 mois
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 5 ans
Les missions du poste
WORK 2000 Claix, recherche pour l'un de ses clients situé sur Vizille, un(e) Assistant(e) de Direction H/F
Type de contrat : Intérim- Remplacement de congé maternité
Rattachement hiérarchique : Directeur Général
Horaires : 8h00 - 12h00 / 13h30 - 17h00
Vos missions principales
Rattaché(e) au Directeur Général, vos missions seront variées et comprendront notamment :
- Accueil et communication : accueil physique et téléphonique, réception et orientation des visiteurs.
- Gestion administrative : réception, distribution et envoi du courrier et des colis.
- Organisation et coordination : gestion des agendas du Directeur Général et des salles de réunion, organisation des déplacements professionnels (réservations de transports et d'hôtels).
- Gestion des événements : organisation d'événements internes et externes.
- Gestion des frais : création et suivi des notes de frais du Directeur Général et des collaborateurs ne disposant pas de PC.
- Services généraux : gestion des badges d'accès et réservation des déjeuners dans le cadre de formations, réunions ou visites clients.
- Suivi administratif RH : gestion administrative des contrats de mutuelle et de prévoyance, suivi des visites médicales, des stages et des formations.
Le profil recherché
Vous disposez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste d'assistanat de direction ou d'assistanat administratif polyvalent.
Compétences techniques :
- Maîtrise du Pack Office : Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
- Bonne connaissance des outils collaboratifs : Teams, SharePoint, OneDrive et SAP.
- Aisance dans l'accueil physique et téléphonique.
- Maîtrise de la gestion d'agendas et de l'organisation de réunions.
- Excellentes capacités rédactionnelles : rédaction de courriers et de notes d'information.
Qualités personnelles :
- Sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches.
- Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Sens de l'écoute et empathie.
- Autonomie et esprit d'initiative.
- Adaptabilité et aisance relationnelle avec différents interlocuteurs.
L'entreprise
Une entreprise familiale, indépendante et proche de vous
Créée en 1991 par Mr PIC Jean Claude, Work 2000 est avant tout l'histoire d'une famille et d'une aventure humaine. Construite sur des valeurs simples mais fortes : écoute, proximité et engagement, avec un développement historique en région AURA.
Aujourd'hui déployée à travers plus de 40 agences en France, l'entreprise a su préserver son ADN lors de sa transmission aux enfants, David, Elodie et Christophe PIC : une structure et un esprit familial, agile et proche du terrain, qui privilégie l'autonomie et la réactivité !
Certifiée ISO 9001, Work 2000 associe exigence, qualité de service et liberté d'action, au service de ses clients, intérimaires et collaborateurs.
Un environnement où l'humain reste au centre et où chaque action a un impact concret.
Publiée le 02/11/2026 - Réf : 4434470/30746561 ADD/38V
