Assistant Archives - Documentation H/F Ministère des armées - Civils de la Défense
- Paris 15e - 75
- CDD
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
L'assistant veille à la bonne gestion des documents d'activité de l'organisme tout au long de leur cycle de vie, jusqu'à leur élimination ou leur versement comme archives définitives. Il sensibilise les agents du CGA aux bonnes pratiques de gestion des dossiers d'activité (archives courantes) au format papier ou électronique. Il forme les référents archives des groupes producteurs aux tâches de gestion des archives intermédiaires. Il participe également à la mise à jour du plan de classement et du référentiel de conservation de l'organisme. Il supervise la bonne appropriation et application de ce référentiel au sein de l'organisme.
Il est en contact régulier avec le SHD, responsable de la gestion des archives définitives du ministère des armées. Il vérifie le contenu des sacs pilons transmis par les groupes. Il rédige et adresse au SHD les bordereaux de versement et de demande de visa d'élimination. Il assure la destruction des documents après réception des visas d'élimination. Il effectue le transfert des archives définitives vers le SHD. Il gère les demandes de communication auprès du SHD d'archives déjà versées.Il participe au traitement des demandes de dé-classification d'archives définitives, transmises au CGA par le SHD (organisation des réunions, rédaction des compte-rendu, préparation et diffusion des décisions de dé-classification). Il répond également aux demandes de recherches des agents du CGA et participe et à la diffusion des documents de veille.
Le profil recherché
Connaissance dans le domaine des archives, techniques de gestion des documents
Les avantages
- Protection sociale complémentaire
- 25 jours de congés et 18 jours d'ARTT
- Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine (selon l'employeur)
- Evolution professionnelle grâce à une large offre de formations
- Avantages financiers : restauration subventionnée, frais de transports, forfait mobilité durable...
- Accompagnement social des agents et de leurs familles
- Accès facilité aux activités sportives et de loisirs
- Aide au logement (sous conditions)
- Offre de soins et d'accompagnement
- Mobilité interne
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Réception et étude de votre CV + lettre de motivation sur e-recrutement
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Si vous êtes sélectionné, convocation à au moins un entretien avec l'employeur
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Si vous êtes retenu, constitution du dossier et vérification des conditions requises
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Enquête de sécurité
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Signature du contrat et formation d'intégration à la prise de poste
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Ministère des armées - Civils de la Défense en images
Publiée le 31/10/2026 - Réf : DEF_06-00066202
