Assistant d'Administration 3B - 23 H/F Ministère des armées - Civils de la Défense
- Clamart - 92
- CDD
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Les activités principales attachées au poste sont :
- Assurer la gestion et la coordination de l'activité administrative du secrétariat général
- Organiser et superviser le circuit du courrier « arrivée » et « départ » du SPRA
- Contrôler l'enregistrement et la diffusion des courriers et documents administratifs
- Respecter les règles de présentation, de diffusion, de confidentialité, de classement et d'archivage des documents
- Apporter un appui administratif aux différentes entités du SPRA
- Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord permettant le suivi de l'activité, des échéances et des dossiers en cours
- Identifier les dysfonctionnements et proposer des améliorations internes.
Les activités annexes attachées au poste sont :
- Participer à la démarche qualité du secrétariat
- Coordonner la gestion des consommables et les besoins logistiques courants de la direction
- Participer à l'accueil et à l'accompagnement des nouveaux arrivants concernant les procédures administratives du service
Pour mener à bien ces différentes missions vous bénéficierez de formations internes par tutorat
Le profil recherché
Titulaire d'un Bac minimum, un diplôme de niveau 4 ou Bac +2 en gestion administrative, assistanat de direction ou management étant apprécié. Une première expérience dans des fonctions de gestion administrative ou d'assistanat de direction dans le milieu administratif est souhaitée. Débutant accepté sous réserve de disposer d'une formation adaptée. Le poste nécessite des compétences en accueil et renseignement, ainsi que de la rigueur, un bon sens de l'organisation, le respect des délais, l'esprit d'équipe et une capacité d'adaptation.
Les avantages
- Protection sociale complémentaire
- 25 jours de congés et 18 jours d'ARTT
- Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine (selon l'employeur)
- Evolution professionnelle grâce à une large offre de formations
- Avantages financiers : restauration subventionnée, frais de transports, forfait mobilité durable...
- Accompagnement social des agents et de leurs familles
- Accès facilité aux activités sportives et de loisirs
- Aide au logement (sous conditions)
- Offre de soins et d'accompagnement
- Mobilité interne
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Réception et étude de votre CV + lettre de motivation sur e-recrutement
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Si vous êtes sélectionné, convocation à au moins un entretien avec l'employeur
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Si vous êtes retenu, constitution du dossier et vérification des conditions requises
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Enquête de sécurité
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Signature du contrat et formation d'intégration à la prise de poste
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Ministère des armées - Civils de la Défense en images
La carte
2 Rue Lieutenant Raoul Batany
92140 Clamart
Publiée le 31/10/2026 - Réf : DEF_30-00070508
