Responsable Administratif Polyvalent - Sivu Val Ecoles H/F Etablissements publics de coopération intercommunale
- Puybrun - 46
- Fonctionnaire
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein d'une collectivité de taille moyenne exerçant la compétence scolaire dans le cadre du Regroupement Pédagogique Intercommunal (RPI) de Puybrun, Girac et Tauriac, l'agent assure la gestion et le suivi de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité. À ce titre, il met en oeuvre les orientations définies par les élus, veille au bon fonctionnement des services administratifs et contribue au suivi des activités liées au domaine scolaire ainsi qu'aux autres compétences de la collectivité.
- Assurer la gestion administrative générale de la collectivité ;
- Préparer et suivre les dossiers relevant des compétences de la collectivité, notamment dans le domaine scolaire ;
- Mettre en oeuvre les décisions et orientations des élus (suivi et gestion des projets en cours) ;
- Assurer l'accueil, l'information et l'accompagnement des usagers et partenaires.
- Participer au suivi budgétaire, comptable et réglementaire des dossiers (gestion trésorerie, suivi comptable, stratégies financières, marchés publics, subventions, ...) ;
- Veiller à la bonne circulation de l'information entre les élus, les services, les établissements scolaires et les partenaires institutionnels ;
- Assurer le secrétariat des instances et le suivi des actes administratifs (rédaction actes, préparation des réunions...) ;
- apporter aux élus des outils d'aide à la décision ;
- encadrer et gérer le personnel de la collectivité (9 agents) ;
Le profil recherché
SAVOIRS :
- Connaissances budgétaires et comptables (principe comptabilité publique, commande publique, élaboration et exécution budgétaire, avoir une bonne connaissance des finances publiques) ;
- Connaissances de l'environnement territorial (fonctionnement des collectivités et établissements publics, cadre institutionnel, rôle et responsabilité des élus locaux) ;
- Connaissances administratives et juridique (procédures, rédaction des actes, réglementation spécifique aux services scolaires, ...) ;
- Connaissances en ressources humaines (statut FPT, paie, carrières) ;
- Connaissances techniques et bureautiques (maîtrise des outils bureautiques et outils de communication)
- Connaissance des partenaires institutionnels (CAF, Préfecture, DGFIP...) ;
- Connaître les techniques de la gestion de projet ;
- Mettre en oeuvre les objectifs et priorités des élus ;
SAVOIR FAIRE :
- Organisation et gestion administrative (objectif de proximité, planification) ;
- Connaissance de la réglementation et des procédures ;
- Service aux usagers et aux élus (conseil et alerte) ;
- Polyvalence administrative ;
- Rigueur et fiabilité dans le traitement des dossiers ;
- Prioriser et définir les besoins du service en fonction des compétences et des priorités fixées par les élus ;
- Maîtrise de la gestion de projet
- Connaissances managériales et RH ;
- Réaliser un budget prévisionnel et des simulations financières ;
- Recherche de financements ;
- Suivi administratif et financier des marchés publics.
SAVOIR ETRE :
- Rigueur et sens de l'organisation ;
- Discrétion et confidentialité ;
- Autonomie (prise d'initiative dans le champ de compétence) ;
- Sens du service public (accueillir, renseigner et accompagner les usagers avec professionnalisme) ;
- Aisance relationnelle (communiquer efficacement) ;
- Capacité d'adaptation ;
- Polyvalence (intervenir sur des domaines variés) ;
- Réactivité (répondre rapidement aux demandes des élus et aux situations imprévues) ;
- Esprit d'équipe et coopération ;
- Sens des responsabilités (assurer un suivi fiable des dossiers et alerter en cas de difficulté) ;
- Capacité d'écoute ;
Publiée le 31/10/2026 - Réf : O046261027001357
