Adjoint Administratif - Assistant Urbanisme et État Civil - Commune de Saint Pierre d'Entremont H/F Communes

Suite au congé supplémentaire de naissance et au congé parental d'un agent, la commune de SAINT-PIERRE D'ENTREMONT SAVOIE recherche pour son service administratif un(e) assistant(e) administratif(ve) (entre 28h/semaine et 35h/semaine) en charge des missions suivantes:

1. Accueil du public
Physique et téléphonique une fois par semaine (3h) puis un peu plus en cas de remplacement de la deuxième secrétaire d'accueil (périodes de vacances ou congés maladie)

2. Urbanisme foncier
Enregistrement et suivi des demandes d'urbanisme en lien avec le service instructeur de la communauté de communes,
Instruction des déclarations préalables, Rédaction des actes administratifs (arrêtés) Suivi du PLUi (Plan Local d'Urbanisme) et documents associés,
Renseignement des certificats d'urbanisme, Renseignements fonciers, cadastre
Gestion des Déclarations d'Intention d'Aliéner

3. Etat civil - élections - cimetière - social
Suivi des actes d'état-civil et gestion des registres, Recensement militaire et de la population, Réponses aux demandes des usagers et des élus
Préparation des cérémonies de mariage, Parrainage républicain,
Suivi des élections, mise à jour de la liste électorale, organisation des élections. Cimetière : suivi des concessions et renouvellement.

4. Administration générale (en renfort de la secrétaire principale et de la deuxième secrétaire d'accueil)
Réception / envoi du courrier et enregistrement.
Gestion du courrier dans les domaines en charge
Préparation des réunions des élus dans les domaines en charge Classement / archivage
Traitement des emails

5. Assainissement Facturation annuelle,
Suivi des abonnements arrivées/départs, facturation,
Gestion administrative des raccordements en lien avec le service technique, la facturation et l'urbanisme Lien avec l'agence de l'eau (déclarations, redevances) et le syndicat des eaux du Thiers.

Modalités de travail:
La modulation du temps de travail est à déterminer en fonction des contraintes du candidat et de la collectivité.
Rémunération et avantages:
Indiciaire + prime mensuelle (IFSE) + prime annuelle (CIA) + chèques cadeaux en fin d'année + participation employeur à la mutuelle et prévoyance