Adjoint Administratif - le Bourget H/F Communes
- Le Bourget - 93
- Fonctionnaire
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- Assurer une distance dans la relation à l'usager
Détail du poste
Missions/Activités :
- Assurer l'accueil physique des résidents et des visiteurs.
- Réceptionner les livraisons de la résidence.
- Accueil téléphonique de la résidence (interne externe) et enregistrement des appels.
- Traitement administratif et classement (assurances habitation, courriers, état des lieux d'entrée et de sortie, dossiers APL, quittances, tenue du registre des occupations, comptabilité, registre des absences, courriers aux curateurs...). Assurer la bonne tenue des archives et de l'archivage.
- Facturations et encaissements des loyers, des charges, des repas via le logiciel DVP. Contrôle du compte DFT de la Résidence.
- Tenir la régie de la structure.
- Service du goûter pour les résidents.
- Gérer les inscriptions pour les résidents (animations, coiffeurs...)
- Participer aux animations.
- Etre amené à faire des permanences en remplacement des agents logés.
Compétences et qualités requises:
- Etre très organisé, savoir déterminer les priorités.
- Maîtrise de l'outil informatique dans la capacité à utiliser des logiciels, des plateformes web ainsi que Word et Excel.
- Connaissance des procédures administratives.
- Connaissance des gestes et postures.
- Connaissance des gestes de premiers secours.
- Nature Sociable.
- Ecoute-Discrétion.
- Patience.
- Observation.
Contraintes du poste :
- Manipulation de charges.
- Assurer une distance dans la relation à l'usager.
- Etre confronté à la mort d'un résident.
- Assurer l'accueil physique des résidents et des visiteurs.
- Réceptionner les livraisons de la résidence.
- Accueil téléphonique de la résidence (interne externe) et enregistrement des appels.
- Traitement administratif et classement (assurances habitation, courriers, état des lieux d'entrée et de sortie, dossiers APL, quittances, tenue du registre des occupations, comptabilité, registre des absences, courriers aux curateurs...). Assurer la bonne tenue des archives et de l'archivage.
- Facturations et encaissements des loyers, des charges, des repas via le logiciel DVP. Contrôle du compte DFT de la Résidence.
- Tenir la régie de la structure.
- Service du goûter pour les résidents.
- Gérer les inscriptions pour les résidents (animations, coiffeurs...)
- Participer aux animations.
- Etre amené à faire des permanences en remplacement des agents logés.
Le profil recherché
- Etre très organisé, savoir déterminer les priorités.
- Maîtrise de l'outil informatique dans la capacité à utiliser des logiciels, des plateformes web ainsi que Word et Excel.
- Connaissance des procédures administratives.
- Connaissance des gestes et postures.
- Connaissance des gestes de premiers secours.
- Nature Sociable.
- Ecoute-Discrétion.
- Patience.
- Observation.
Publiée le 31/10/2026 - Réf : O093261030001153
