Agent Administratif - Mairie de Wittisheim H/F Communes
- Wittisheim - 67
- Fonctionnaire
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
PRESENTATION DE LA COMMUNE
La Commune de Wittisheim est située dans le Bas-Rhin, en Alsace Centrale. La Commune compte
2112 habitants. Elle gère différents équipements tels une salle polyvalente, une salle multi-associative, un plan d'eau. Son budget est de 4 millions d'euros. Les effectifs sont formés de 13 agents : 4 agents administratifs, 4 agents techniques, 2 agents d'entretien, 3 Atsems .
MISSIONS DU POSTE
Sous l'autorité de Monsieur le Maire et sous la responsabilité de la Secrétaire Générale de la Commune, les principales missions du poste sont :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de l'état civil et population
- Traitement des dossiers d'urbanisme
- Relations avec l'école
- Participation au fonctionnement quotidien du service administratif.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o067261030000326-agent-administratif?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Le profil recherché
COMPETENCES REQUISES
- Savoirs :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Connaissance des principales procédures relatives à l'état civil, à la population et à l'urbanisme ;
- Connaissance des règles de confidentialité, de protection des données personnelles et de communication des documents administratifs ;
- Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser les logiciels métiers.
- Savoir-faire :
- Accueillir, écouter, renseigner et orienter le public ;
- Appliquer des procédures réglementaires et respecter les délais ;
- Constituer, vérifier et suivre des dossiers administratifs ;
- Rédiger des courriers et documents administratifs simples ;
- Organiser son travail, gérer les priorités et assurer le suivi des demandes ;
- Travailler en équipe et transmettre les informations utiles.
- Savoir-être :
- Sens du service public et qualités relationnelles ;
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
- Rigueur, méthode et fiabilité ;
- Autonomie et sens de l'organisation ;
- Disponibilité, patience et capacité à gérer des situations délicates ;
- Esprit d'équipe et polyvalence.
AUTONOMIE ET RESPONSABILITES
L'agent exerce ses missions dans le cadre des procédures et des consignes définies par la secrétaire générale de mairie.
Il assure le traitement courant des dossiers relevant de son périmètre de compétences et rend compte des difficultés rencontrées, des situations particulières et des dossiers nécessitant un arbitrage ou une validation hiérarchique.
Les actes et décisions relevant de la compétence du maire ou d'un élu délégataire sont préparés et soumis à validation ou signature selon les règles applicables et selon les circuits de validation internes.
PROFIL RECHERCHE
- Formation ou expérience en secrétariat administratif, idéalement en collectivité territoriale ;
- Une expérience en état civil et/ou en urbanisme serait appréciée ;
- Capacité à acquérir et à actualiser les connaissances réglementaires nécessaires à l'exercice des missions ;
- Sens du contact avec le public et aptitude au travail en équipe.
Publiée le 31/10/2026 - Réf : O067261030000326
