À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- Vous serez amené à vous déplacer sur les différents sites de l'établissement
Les missions du poste
Les Lits Halte Soins Santé (LHSS) accueillent et soignent des personnes sans domicile stable, orientées par les hôpitaux du département. Vous rejoignez une équipe puridisciplinaire investie et solidaire.
Les missions principales :
Tenu du standard et de l'accueil
Suivi des e-mails et des appels téléphoniques
Réception et traitement du courrier reçu
Suivi administratif
Suivi et gestion des plannings du personnel
Participation aux réunions d'équipes
Tenue du tableau d'affichage employeur
Transmission des informations internes auprès des différents membres de l'équipe
Gestion et mise à jour des dossiers administratifs du personnel (contrats, avenants, arrêts maladie, congés, visites médicales, documents réglementaires)
Suivi des visites médicales (embauche, périodiques, reprises et visites de pré-reprise) et relation avec le service de santé au travail
Réalisation des Déclarations Préalables à l'Embauche (DPAE)
Rédaction et suivi des contrats de travail (CDI, CDD, contrats de remplacement, avenants)
Gestion administrative des entrées et sorties des salariés
Préparation et suivi des dossiers de solde de tout compte (certificat de travail, reçu pour solde de tout compte, attestation France Travail)
Préparation des éléments variables de paie et transmission au service compétent
Rédaction de courriers administratifs, notes, rapports, compte-rendu à la demande de la Direction.
Maitrise des différents outils du Groupe SOS
Gestion
Classement des dossiers et archivage
Gestion des stocks de fournitures, matériel médical, outils de travail pour le personnel
Inventaire et stockage des fournitures
Assurer les réceptions des commandes
Comptabilité
Tenue de la caisse
Tenue du journal des dépenses
Récupération des documents comptables
Suivi des factures à payer
Vérification des documents comptables
Enrichissement analytique des factures et pré-validation dans le logiciel comptable
Contrôle de l'intégration et de l'exhaustivité des factures dans le logiciel comptable
Transmission des documents comptable.
Cette liste est non exhaustive
Vous serez amené à vous déplacer sur les différents sites de l'établissement
Le profil recherché
Compétences :
1) Savoir-faire relatifs à la tenue du standard et de l'accueil physique des visiteurs
- S'exprimer avec clarté au téléphone
- Etre réactive face aux demandes des interlocuteurs téléphoniques ou des visiteurs
- Savoir écouter les demandes téléphoniques, les évaluer et les orienter auprès des membres de l'équipe.
- Faire des recherches rapides et précises pour répondre aux questions posées.
- Savoir orienter les visiteurs entre les différents services
- Savoir prendre les messages téléphoniques de façon claire et précise
- Savoir accueillir de façon aimable les visiteurs
- Etre capable de répondre à certaines demandes techniques d'informations (demandes d'adresses précises de centres, procédures d'admission ...)
- Savoir écouter les demandes téléphoniques, les évaluer et les orienter auprès des membres de l'équipe.
2) Savoir-faire relatif au suivi administratif/de la gestion/de la comptabilité
- Savoir retranscrire les transmissions internes et informations aux différents membres de l'équipe.
- Savoir rédiger les courriers administratifs, notes, rapports, comptes rendus à la demande de la Direction
- Savoir tenir des fichiers à jour
- Savoir recueillir les besoins en matériel pour le personnel
- Savoir établir les bons de commande
- Savoir concevoir et mettre en page des documents sur support informatique
- Classer et archiver les dossiers
- Etre capable de tenir à jour les documents administratifs concernant le personnel du centre (demandes de congés, fiches préparatoires de salaires...),
- Savoir alimenter des bases de données spécifiques,
- Concevoir et mettre en page des documents sur support informatique.
Connaissances
- Connaissances en gestion, en administration et notions de comptabilité
- Connaissances des outils informatiques : logiciels Word, Excel, Internet, HR4YOU
Infos complémentaires
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Dépôt de la candidature puis étude par le manager
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Pré-sélection par le manager et qualification téléphonique
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Entretien avec le manager et potentiellement les membres de l'équipe
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Groupe SOS en images
Publiée le 30/10/2026 - Réf : 2026-37639
