CDD Assistant Technique & Administratif H/F Kem One
- Château-Arnoux-Saint-Auban - 04
- CDD
- 6 mois
- Bac +2
- Industrie Pharmaceutique • Biotechn. • Chimie
- Exp. 1 à 3 ans
Les missions du poste
Le site de Saint-Auban compte environ 85 salariés, répartis au sein de 5 services. Dans cet environnement, l'assistant(e) technique et administratif(ve) occupe un rôle transversal et essentiel au bon fonctionnement des équipes.
Il/Elle assure un soutien administratif et organisationnel auprès des différents services, facilite la circulation des informations et contribue à la coordination des activités quotidiennes du site.
Principales missions et tâches :
1. Gestion administrative et suivi du service Fabrication :
- Collecter, saisir et archiver les données de fonctionnement de l'atelier.
Assurer le suivi de la production journalière et établir les bilans de fabrication - Réaliser la saisie mensuelle des frais variables et le suivi des consommations
- Mettre à jour les outils de suivi et les tableaux Excel.
Assurer le suivi des pointages des salariés du service Fabrication.
2. Support administratif du service LAP :
- Saisir les heures d'études (R&D)
- Assurer le suivi et la correction des pointages hebdomadaires et mensuels
- Gérer le classement, l'archivage et la mise à jour de la documentation technique
- Mettre à jour les indicateurs d'activité
- Participer à l'organisation des déplacements et apporter un soutien administratif à l'équipe.
3. Gestion des achats et des moyens :
- Établir les demandes d'achat et effectuer les réceptions informatiques.
Assurer la gestion des équipements de protection individuelle (EPI) : stocks, commandes, réceptions et distributions - Organiser le suivi et l'entretien du petit matériel en lien avec les services techniques et les fournisseurs
- Participer aux inventaires des matières premières et produits finis.
4. Coordination et missions transverses :
- Assurer l'interface administrative avec le siège social et les différents services internes
- Participer aux réunions hebdomadaires et aux audits des systèmes de management
- Contribuer à l'organisation et au suivi du plan de formation, notamment pour les salariés postés
- Assurer ponctuellement le remplacement et le soutien administratif des Ressources Humaines
- Participer aux actions de réduction des dépenses énergétiques.
Matériel et bureautique : Word, Excel, Powerpoint, etc
Vous serez formés sur les logiciels spécifiques à l'entreprise : Koplan, Intranet, SAP, SmartRH, TeamsRH
Le profil recherché
Vous êtes titulaire d'un Bac +2, dans la comptabilité, le secrétariat, l'assistanat manager, etc.
Vous avez de l'expérience dans un l'un de ces domaines.
Une attention particulière sera portée sur votre :
- Votre capacité d'organisation, de travail en autonomie
- Expérience dans l'utilisation des logiciels bureautiques
- Technique rédactionnelle et orthographique
- Confidentialité
- Capacité d'interaction relationnelle
Infos complémentaires
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Pré-sélection téléphonique des candidatures
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Entretien avec notre cabinet dévaluation partenaire, le cas échéant
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Entretien avec la fonction RH
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Entretien avec le ou la manager(euse) concerné(e)
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Décision du ou de la candidat(e) retenu(e)
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Kem One en images
Publiée le 30/10/2026 - Réf : 2026-1564
