Assistant ADV H/F Randstad
- Le Bar-sur-Loup - 06
- Intérim
- 3 mois
- Bac +2
- Industrie Pharmaceutique • Biotechn. • Chimie
- Exp. 2 ans min.
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Nous recherchons pour le compte de notre client, maison spécialisée dans la création et la composition de fragrances, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) & Export F/H.
Directement rattaché(e) au responsable ADV, vous êtes le point de contact privilégié entre les clients internationaux, les équipes commerciales, la production et les transporteurs.
Vos responsabilités portent sur :
- La gestion du cycle de commande : réception, saisie, validation des commandes dans l'ERP, suivi des plannings de fabrication et respect des délais de livraison.
- L'organisation et le suivi logistique international : coordination avec les transitaires (fret aérien, maritime et routier), choix des Incoterms adaptés et application stricte des règles liées au transport de matières réglementées ou dangereuses (ADR, IATA, IMDG).
- La gestion documentaire export : élaboration des liasses complètes (factures proforma et définitives, listes de colisage, certificats d'origine, EUR1, documents douaniers, certificats d'analyse et attestations IFRA / allergènes en lien avec les affaires réglementaires).
- Le suivi de la relation client : information proactive sur l'état d'avancement des expéditions, gestion des demandes d'échantillons et traitement des éventuels litiges de livraison ou réclamations.
- La facturation et le suivi des paiements : émission des factures, sécurisation et suivi des modes de règlement (crédits documentaires, remises documentaires, virements) et relances de premier niveau.
Le profil recherché
Expérience : au moins trois ans sur un poste similaire en ADV export, idéalement acquise dans l'industrie de la parfumerie, des arômes, de la cosmétique ou de la chimie fine.
Compétences techniques : parfaite maîtrise des Incoterms 2020, des formalités douanières et des crédits documentaires. Aisance sur les ERP et sur Excel.
Langues : anglais professionnel courant impératif à l'écrit comme à l'oral (échanges quotidiens).
Qualités personnelles : rigueur méticuleuse, excellent sens de l'organisation, réactivité face aux imprévus logistiques et aisance relationnelle.
L'entreprise
Publiée le 30/10/2026 - Réf : 001-737-0025236_01C
