Assistant Adminstratif - Résidence Services Seniors H/F STELLA MANAGEMENT
- La Seyne-sur-Mer - 83
- CDI
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Services aux Personnes • Particuliers
- Immobilier
- Exp. 1 an
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- Travail du mardi au samedi
Les missions du poste
Dans le cadre de son activité, La résidence seniors Stella recherche un(e) Assistant(e) Administratif (H/F) / Chargé(e) d'accueil pour accompagner la direction dans la gestion administrative et le bon fonctionnement quotidien de la résidence.
Vos missions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles et visiteurs,
- Gérer le secrétariat administratif de la résidence,
- Préparer et suivre les dossiers administratifs des résidents,
- Participer au suivi de la facturation,
- Suivi des dossiers administratif des résidents,
- Organiser les agendas et assurer le suivi des demandes des résidents (prise de RDV médicaux, réservation ambulance, RDV coiffeuse, inscription repas, ...
- Contribuer à la qualité de vie et au bien-être des résidents
- Participer à l'organisation des animations et événements de la résidence
- Assurer le suivi des dispositifs de sécurité des résidents
Travail du mardi au samedi de 10h00 à 18h00, jours fériés
Poste à pourvoir début décembre
Le profil recherché
- Formation en assistanat / gestion administrative
- Première expérience sur un poste similaire appréciée
- Sens de l'accueil, organisation et polyvalence
- Maîtrise des outils bureautiques
- Bienveillance, discrétion et esprit d'équipe
Les avantages
- Une ambiance de travail conviviale dans un environnement dynamique
- Une entreprise qui favorise l’évolution interne et la mobilité
- Un management humain, accessible et favorisant l’autonomie
- Une équipe engagée autour d’objectifs communs
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Un premier échange téléphonique pour faire connaissance
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Un entretien en visioconférence ou sur place pour découvrir votre parcours et vos envies.
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Un second entretien pour approfondir le poste et se projeter ensemble - si nécessaire
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Un retour sur votre candidature, quelle que soit la suite donnée.
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STELLA MANAGEMENT en images
La carte
80 Rue Lucie Cavatorta
83500 La Seyne-sur-Mer
Publiée le 30/10/2026 - Réf : 4149965/30735103 ADDRSS/65L