Assistante Copropriete 92 H/F CLINT & ASSOCIÉS
- Levallois-Perret - 92
- CDI
- Immobilier
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
CLINT & ASSOCIÉS, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'immobilier depuis 2019, recherche pour l'un de ses clients, un groupe reconnu dans l'administration de biens et la gestion de copropriétés, un(e) ASSISTANT(E) COPROPRIÉTÉ H/F.
Le poste est à pourvoir en CDI à Levallois-Perret (92).
Au sein d'une équipe dédiée à la gestion de copropriétés résidentielles, vous accompagnez les gestionnaires dans le suivi administratif, technique et relationnel de leur portefeuille d'immeubles.
Véritable relais entre les copropriétaires, les conseils syndicaux, les prestataires et les gestionnaires, vous jouez un rôle essentiel dans la bonne organisation du service.
Rémunération : 38 000 à 43 000 € brut annuel selon profil + primes + 1 jour de télétravail par semaine.
VOS MISSIONS (SI VOUS LES ACCEPTEZ)
* Assurer le suivi administratif quotidien d'un portefeuille de copropriétés, en collaboration avec les gestionnaires.
* Préparer les convocations aux assemblées générales et les documents nécessaires à leur organisation.
* Participer à la rédaction et à la diffusion des procès-verbaux d'assemblées générales.
* Assurer le suivi des décisions prises en assemblée générale et des demandes des conseils syndicaux.
* Gérer les appels téléphoniques, courriers et courriels des copropriétaires et prestataires.
* Assurer le suivi des interventions techniques, des demandes de devis et des ordres de service.
* Participer au suivi administratif des sinistres et des travaux.
* Mettre à jour les dossiers des immeubles, contrats et documents réglementaires.
* Travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires et comptables copropriété pour assurer la bonne circulation des informations.
CE QUE VOUS TROUVEREZ CHEZ EUX
* Un groupe reconnu dans l'administration de biens, offrant un environnement professionnel structuré.
* Un poste polyvalent et central dans le bon fonctionnement du service copropriété.
* Une collaboration quotidienne avec des gestionnaires de copropriété.
* Une rémunération comprise entre 38 et 43 K€ brut annuel, selon votre expérience.
* Des primes complémentaires.
* 1 jour de télétravail par semaine.
* Un poste en CDI basé à Levallois-Perret (92).
Le profil recherché
* Vous justifiez d'une expérience réussie en assistanat de copropriété, idéalement acquise au sein d'un cabinet d'administration de biens.
* Vous connaissez le fonctionnement des copropriétés et les principales obligations du syndic.
* Vous maîtrisez la préparation des assemblées générales et le suivi administratif des immeubles.
* Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion immobilière.
* Vous possédez un excellent sens du service client et savez gérer les demandes avec professionnalisme.
* Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre réactivité.
* Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et hiérarchiser les priorités.
* Vous appréciez le travail en équipe et disposez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
L'entreprise
Le poste est à pourvoir en CDI à Levallois-Perret (92).
Au sein d'une équipe dédiée à la gestion de copropriétés résidentielles, vous accompagnez les gestionnaires dans le suivi administratif, technique et relationnel de leur portefeuille d'immeubles.
Véritable relais entre les copropriétaires, les conseils syndicaux, les prestataires et les gestionnaires, vous jouez un rôle essentiel dans la bonne organisation du service.
Rémunération : 38 000 à 43 000 € brut annuel selon profil + primes + 1 jour de télétravail par semaine.
Publiée le 30/10/2026 - Réf : BBBH1477_1793359017
