Coordinateur Administratif du Ccas et du Pôle Santé Social - Fontenay-Aux-Roses H/F Communes
- Fontenay-aux-Roses - 92
- Fonctionnaire
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Assurer un rôle central de coordination administrative et financière au CCAS.
Rattaché(e) à la Directrice du Pôle Santé-Social (DGA Population), vous travaillez pour moitié au CCAS et pour moitié à la direction du Pôle Santé-Social. Vous êtes un appui central de la direction et des services en matière administrative, juridique et financière. Vous faites aussi le lien entre les services du pôle, pour que leur fonctionnement reste cohérent et que les échéances soient tenues.
Vos missions
Instances du CCAS
- Préparer et organiser les Conseils d'Administration : rétroplanning, convocations, ordres du jour, pouvoirs.
- Rédiger les rapports, délibérations et procès-verbaux.
- Suivre les actes et leur contrôle de légalité, et tenir le registre des actes.
Gestion administrative et juridique du pôle
- Rédiger et suivre les actes administratifs : arrêtés, décisions, conventions.
- Élaborer les rapports d'activité et les bilans.
- Coordonner la préparation des conseils municipaux : centralisation des ordres du jour, délibérations et rapports.
- Accompagner les projets d'évolution des services, ainsi que la création ou la modification des fiches de poste présentées en CST.
- Suivre les conventions et les partenariats.
- Mettre en place des procédures, des outils de suivi et des rétroplannings pour aider les services à s'organiser et à respecter leurs échéances.
Budget et finances
- Participer à la préparation budgétaire et au suivi de l'exécution financière, avec les responsables de services et la directrice de pôle.
Marchés publics, subventions et appels à projets
- Participer au suivi des marchés publics et assurer la gestion administrative des procédures.
- Suivre les subventions et les appels à projets, de la veille sur les dispositifs jusqu'aux bilans à produire.
Projets et politiques sociales
- Contribuer au projet de service et à l'Analyse des Besoins Sociaux (ABS).
- Rédiger des notes d'aide à la décision.
- Concevoir et suivre des tableaux de bord de pilotage de l'activité, des projets et des échéances du pôle.
- Coordonner les éléments de communication sur les actions et événements du pôle, avec le service communication.
Le profil recherché
Savoirs
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des CCAS.
- Maîtrise du cadre juridique des actes administratifs.
- Notions de comptabilité publique et de marchés publics.
- Connaissance des politiques sociales locales.
Savoir-faire
- Rédiger des documents administratifs et juridiques.
- Organiser et planifier des réunions et des événements.
- Suivre des dossiers administratifs et financiers.
- Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels métiers.
- Analyser des situations et formuler des propositions.
Savoir-être
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Autonomie et sens des responsabilités.
- Qualités relationnelles et esprit d'équipe.
- Réactivité et capacité d'adaptation.
Publiée le 30/10/2026 - Réf : O092261029000671
