Ama Hdj 2026-075 H/F CHI Elbeuf Louviers Val de Reuil
- Elbeuf - 76
- CDI
- Temps partiel
- Service public hospitalier
Les missions du poste
INTITULE DU POSTE
GRADE: Adjoint administratif / Assistant(e) médico-administrative
FONCTION: Secrétaire médicale AFFECTATION: UF1116
CONDITIONS GENERALES D'EXERCICES
Coordonnatrice des secrétariats médicaux: Mme FONTAINE
Adjointe coordonnatrice des secrétariats médicaux: Mme CORBET-LEGOUEST
Chef de Pôle: Dr BRUNG
Cadre de Pôle: Mme LEJEUNE
QUOTITE DE TEMPS: 100%
BASE HORAIRE ANNUELLE : 1575 heures (sur la base de 100% de jour) - variable selon OAT annuelle
AMPLITUDE HORAIRE : 8h30 à 17h30; présence 8h/jour dont 30 min de repas
(8h30-16h30 ou 9h30-17h30)
Repos fixe samedi - dimanche
MISSIONS GENERALES:
Assurer le fonctionnement du secrétariat de l'HDJ de médecine. Être responsable de la gestion administrative des dossiers et contribuer à la délivrance de renseignements dans son domaine de compétences. Accueillir du public et planifier les activités.
Recueillir, tracer et archiver des documents sur demandes médicales.
MISSIONS SPECIFIQUES AU POSTE:
- Accueil physique et téléphonique des différents intervenants externes et internes de l'établissement
- Accueil téléphonique des consultants des différents services et prise de rendez-vous
- Gestion logistique des dossiers patients avant et après la consultation
- Gestion des examens complémentaires: récupération et classement des documents
- Prise de rendez-vous de consultations spécialisées sur demande médicale
- Traitement des courriers
- Planification des créneaux de rendez-vous
- Prise de notes, frappe et mise en forme de documents
- Scanner et classer les documents dans les dossiers archivés
- Suivi de l'activité de consultations programmées, les rajouts et les demandes urgentes
- Préparer, assister et suivre les RCP
- Participer à la logistique du service
- Participer à des groupes de travail institutionnels
Le profil recherché
COMPETENCES:
Connaissances théoriques et techniques:
- Règles professionnelles
- Respect de la confidentialité
- Respect du secret professionnel et du devoir de réserve
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels médicaux ...)
- Vocabulaire médical
- Maîtrise des règles de grammaire et d'orthographe
Savoir-faire:
- Rigueur et méthode dans la gestion des dossiers et du secrétariat
- Capacité d'organisation des consultations
- Capacité physique à se déplacer et port de charge
- Sens des priorités
Savoir être:
- Avoir le sens du travail en équipe,
- Avoir le sens de l'accueil, être diplomate et dynamique
- Ponctualité
- Disponibilité
- Discrétion
- Capacité à prendre des initiatives adaptées
- Adaptabilité
Bienvenue chez CHI Elbeuf Louviers Val de Reuil
Le Centre Hospitalier Intercommunal Elbeuf-Louviers-Val de Reuil (CHIELVR) est un hôpital à taille humaine qui a l'avantage d'offrir de nombreuses spécialités, d'être pourvu d'un plateau technique (important et innovant). Rejoignez les 2 200 professionnels qui contribuent chaque année à la prise en charge des 220 000 patients de territoire de santé. Les professionnels du CHIELVR relèvent de la fonction publique hospitalière : ils sont tenus à des obligations spécifiques comme la discrétion, le respect du secret professionnel et la neutralité. Les avantages du CHIELVR : Un accès facile Une gratuité des parkings
Infos complémentaires
Publiée le 30/10/2026 - Réf : 803e7cca8475bdeb2a2c2eae14cf992b
