Assistant Administratif H/F Ortec Group
- Aix-en-Provence - 13
- CDI
- Bac +3, Bac +4
- Industrie Pétrolière • Pétrochimie
- Secteur Energie • Environnement
- Exp. 4 à 6 ans
À noter sur ce job
Vous avez ces compétences ? Cliquez dessus pour les ajouter rapidement à votre profil !
Les missions du poste
Vous aimez organiser, coordonner et faciliter le quotidien d'une équipe ?
Vous avez envie de découvrir les coulisses du recrutement au sein d'un grand groupe ?
Rejoignez le service Recrutement d'Ortec au siège d'Aix-en-Provence.
Au coeur de l'équipe, vous contribuez au bon fonctionnement du service et à la qualité de l'accueil réservé aux candidats, aux collaborateurs et à nos partenaires.
Vos missions - organiser les réunions, les agendas et les déplacements des candidats ;
- accueillir les candidats et gérer les appels, courriers et sollicitations du service ;
- assurer le suivi des notes de frais, commandes, factures et fournisseurs ;
- accompagner l'organisation des entretiens et des événements recrutement ;
- participer au suivi des cooptations du Groupe ;
- mettre en forme les documents, supports et présentations du service ;
- contribuer à la mise à jour des outils et des informations sur SharePoint et dans notre ATS ;
- apporter votre soutien aux différents projets du service Recrutement.
Le profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour votre :
- sens du service ;
- rigueur et organisation ;
- discrétion et respect de la confidentialité ;
- qualité d'accueil et d'écoute ;
- aisance dans la coordination de plusieurs interlocuteurs ;
- maîtrise de l'anglais dans un cadre professionnel.
Poste en CDI, à temps plein, basé au siège d'Ortec à Aix-en-Provence.
Le poste bénéficie notamment de titres restaurant, d'une gratification de fin d'année, d'un intéressement collectif et des avantages du CSE.
Vous souhaitez exercer un métier d'assistanat polyvalent tout en découvrant l'univers du recrutement ?
Rencontrons-nous.
Ref: 7ifpifvzqa
Les avantages
- 50 métiers différents dans de grands domaines
- Palette de secteurs d’activité industrielle très ouverte
- Parcours de formation individualisé
- Évolutions géographiques et professionnelles
- Groupe international à l’esprit familial
- Parcours 100% personnalisé pour futurs managers
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Prêt pour le terrain ? Découvrez nos métiers et candidatez dès aujourd'hui.ie
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Explorons votre projet Un recruteur vous contacte puis vous rencontrez nos équipes.
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Bienvenue sur le terrain Ortec Votre candidature est retenue ? Rejoignez-nous !
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Ortec Group en images
Publiée le 29/10/2026 - Réf : 7ifpifvzqa
