Coordinateur Transport H/F GOFO France

1. Planification des transports et gestion des véhicules sur site

l Assurer l'affectation quotidienne des véhicules et la planification des départs sur les lignes principales et secondaires, en adaptant les moyens de transport aux besoins ;

l Vérifier les informations relatives aux véhicules, aux conducteurs, aux horaires d'arrivée et aux quais, et coordonner les opérations de chargement et de déchargement avec les équipes de l'entrepôt et des expéditions ;

l Organiser les entrées et sorties des véhicules, les files d'attente et les opérations à quai, afin de garantir la fluidité des activités et la sécurité des personnes et des véhicules ;

l Suivre les départs, l'acheminement et les arrivées afin d'assurer la bonne exécution du plan de transport.

2. Gestion du TMS et des données de transport

l Assurer les opérations quotidiennes de planification dans le TMS, la gestion des ordres de transport et la saisie des données de référence, et actualiser les statuts de transport ainsi que les anomalies ;

l Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord transport, en garantissant la fiabilité et l'exhaustivité des données nécessaires à l'analyse des coûts, au suivi de la performance et à l'optimisation des opérations.

3. Gestion des transporteurs et développement des capacités de transport

l Assurer les échanges quotidiens avec les transporteurs, transmettre les ordres de transport et suivre leur exécution ; coordonner les départs, les arrivées et les opérations de transit avec les équipes des autres régions ;

l Contribuer à la recherche, à la sélection et à l'intégration de transporteurs pour les lignes principales et secondaires, en comparant les tarifs, les délais, les capacités de service et la couverture géographique ;

l Contribuer à la mise en place de capacités adaptées aux volumes, aux pics d'activité et aux besoins spécifiques, ainsi que de solutions de secours ; optimiser les liaisons, le taux de remplissage et l'utilisation des véhicules.

4. Gestion des contrats, de la conformité, des coûts et de la facturation

l Participer aux échanges commerciaux avec les transporteurs, à la validation des tarifs et à la contractualisation ; assurer l'archivage et la mise à jour des contrats ;

l Collecter et suivre les documents réglementaires relatifs aux transporteurs, aux véhicules et aux conducteurs, en veillant à leur validité et à la conformité des opérations ;

l Participer à l'analyse des coûts et des tarifs de transport, et proposer des pistes d'optimisation ;

l Assurer ou contribuer au contrôle des factures, au traitement des écarts et au suivi du processus de règlement, afin de garantir l'exactitude des montants et le respect des délais de paiement.

5. Suivi des délais, des KPI et gestion des anomalies

l Suivre les délais de transport et la qualité de service ; contribuer à la définition, à la mise à jour et à l'analyse des KPI des transporteurs, ainsi qu'au suivi des actions d'amélioration ;

l Traiter les retards, les manques de véhicules, les pannes, les anomalies de chargement et les incidents d'acheminement, en coordonnant les équipes concernées ;

l Alerter la hiérarchie en cas d'incident majeur et en suivre la résolution ; documenter et analyser les anomalies récurrentes afin de prévenir leur répétition.

6. Optimisation des opérations et amélioration continue

l Réaliser des revues régulières de l'activité à partir des données de transport, des coûts, des délais, des anomalies et de la performance des transporteurs, et proposer des actions d'amélioration ;

l Optimiser les processus, l'allocation des ressources et les méthodes de gestion afin d'améliorer l'efficacité des transports et de sécuriser les capacités disponibles ;

l Réaliser toute autre mission liée à la gestion et à l'exploitation des transports confiée par la hiérarchie.